Trang chủ
Study
Hướng dẫn phỏng vấn xin Visa du học Mỹ

HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN XIN VISA DU HỌC MỸ

Phỏng vấn Visa là một phần không thể thiếu trong Đơn xin thị thực sinh viên Hoa Kỳ. Đây không phải là thời gian dài nhất, thực tế mỗi cuộc phỏng vấn kéo dài từ 3-4 phút (thậm chí ngắn hơn) nhưng lại là giây phút quyết định bạn có được cấp Visa hoặc bị từ chối. Người phỏng vấn không được giao nhiệm vụ là từ chối Visa của bạn, mục đích duy nhất của họ là xác nhận bạn có thực sự đến Mỹ để du học hay không. Nếu bạn chứng tỏ cho nhân viên lãnh sự thấy được mục đích của bạn đến Mỹ là học tập thực sự, họ sẵn sàng cấp Visa cho bạn. Ngược lại, nếu họ có dấu hiệu nghi ngờ về động cơ đến Mỹ của bạn, họ sẽ từ chối cấp Visa mà không cần giải thích bất kỳ lý do nào.

Hãy nhớ rằng, không có bất kỳ quy tắc nào chung cho một cuộc phỏng vấn xin Visa du học Mỹ. Hướng dẫn này cũng chỉ cung cấp các điều cơ bản, những điều nên làm và liệt kê một số câu hỏi thường gặp với các gợi ý để hướng dẫn bạn cách trả lời các câu hỏi này một cách tốt nhất. Sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và trên hết là SỰ TỰ TIN của các bạn sẽ là chìa khóa quyết định sự thành công trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là một vài kinh nghiệm để buổi phóng vấn xin Visa du học Mỹ của các bạn đạt được hiệu quả cao.

1) Chuẩn bị hồ sơ trước khi phỏng vấn

Cuộc phỏng vấn chỉ diễn ra trong 3-4 phút, nhân viên lãnh sự sẽ không đủ thời gian vừa phỏng vấn vừa xem xét kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ mà bạn cung cấp. Trên thực tế, họ chỉ yêu cầu một số giấy tờ nào đó một cách ngẫu nhiên và bạn phải xuất trình đầy đủ khi có yêu cầu. Tuy nhiên, không vì thế mà bạn chuẩn bị hồ sơ một cách sơ sài, hồ sơ các bạn phải chuẩn bị một cách kỹ lưỡng và khoa học, phải làm mục lục, chú thích rõ ràng để người phỏng vấn dễ dàng theo dõi hồ sơ của bạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị và sắp xếp theo thứ tự sau đây:

 Phần giấy tờ bắt buộc (nếu thiếu hồ sơ sẽ trả về)

   + Trang xác nhận đặt hẹn phỏng vấn trên mạng.

   + Hộ chiếu (hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến ban đầu sẽ đến Hoa Kỳ).

   + Trang xác nhận đã hoàn tất mẫu đơn DS-160.

   + Biên lai đóng phí phỏng vấn (cả liên màu hồng và liên màu vàng).

   + Mẫu I-20 hoặc DS-2019.

   + Biên lai xác nhận đóng phí SEVIS.

   + Hình thẻ 5×5 phông nền trắng.

  Phần giấy tờ cá nhân (mang theo bản gốc)

   + CMND của học sinh cha mẹ.

   + Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn).

   + Giấy khai sinh của học sinh.

   + Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình).

  Phần giấy tờ học vấn (mang theo bản gốc)

   + Bắng tốt nghiệp cao nhất.

   + Bảng điểm (học bạ) cao nhất.

   + Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên.

   + Giấy xác nhận việc làm & Hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm).

   + Chứng chỉ tiếng Anh tốt nhất (nếu có).

   + Các loại bằng cấp giấy khen khác (nếu có).

  Phần giấy tài chính (mang theo bản gốc)

   + Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua).

   + Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh/cha, mẹ.

   + Giấy xác nhận việc làm, bảng lương của cha, mẹ (nếu có).

   + Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác.

   + Giấy phép đăng ký kinh doanh  + Namecard (nếu có).

   + Biên lai thuế trong 3 tháng  gần nhất (thuế TNDN – thuế GTGT – thuế môn bài của  năm, nếu có).

   + Hình ảnh kinh doanh.

   + Hợp đồng góp vốn & Bảng chia lãi hàng tháng/quý (nếu có).

   + Giấy tờ chứng minh mối quan hệ người thân bên Mỹ (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

   + Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân Mỹ (PR) (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

   + Thư xác nhận bảo lãnh tài chính (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

   + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

   + Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

   + Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh (nếu người thân bên Mỹ tài trợ).

Lưu ý:

– Giấy tờ bắt buộc phải để riêng và trình cho nhân viên Lãnh sự khi phỏng vấn.

– Giấy tờ cá nhân, học tập và tài chính để thành một tập và làm mục lục chi tiết để nhân viên Lãnh sự dễ dàng theo dõi.

2) Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn

Bạn nên chuẩn bị các câu hỏi, hoặc đưa ra những tình huống giả định có thể có trong ngày phỏng vấn để thực hành trước ngày phỏng vấn.

Sau đây là những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn Visa du học Mỹ:

– Những câu hỏi về thông tin cá nhân:

   + What’s your name? Why are you here today?

   + How old are you? What’s your job?

   + What are your hobbies?

   + Do you like traveling? Have you ever been abroad?

   + Have you ever lived away from your parents?

– Những câu hỏi về thông tin gia đình:

   + How many people are there in your family?

   + What’s your father’s name? What’s your mother’s name?

   + How old is your mother?

   + What do they do?/What are their jobs?

   + Do you know anything about your parents’ companies?

   + Why don’t your older brother(s)/sister(s) study abroad like you?

   + Have your parents/ your siblings traveled abroad?

– Những câu hỏi liên quan đến học tập

   + What grade are you studying in? What’s your grade? 

   + What’s your school name? Could you tell me something special about your school?

   + Do you do well at school? What is your GPA?

   + What are your favorite subjects? And why do you like them?

   + Why did you choose your major in the current/ previous school? Do you want to change that?

   + Why do you choose US to study? Why don’t you choose another country to study?

   + Tell me the reasons why you chose this school?  Why don’t you choose another  school to study?

   + What is the address of the university? What city will you arrive in? Tell me something about the city that you will live in the US?

   + How can you know about this school? Are there anyone who helped you to find  information about this school?

   + How can you get the I-20/DS-2019? How did you complete the admission form?

   + When will your school start? When is the upcoming intake of your school?

   + What will you major in when you study university? Why do you choose that major?

   + What subjects will you study at school?

   + How long do you want to study in the US?

   + What is the tuition fee? How about living cost?

   + Have you paid the program fee? By what way?

   + Where will you live in the US? With whom will you stay in the US?

   + Who will pick you up at the airport upon your arrival?

   + What difficulties do you think you may encounter in the US?

   + What are the university requirements for applicant?

 – Những câu hỏi về Chứng minh tài chính

   + Who sponsor you during your study in the US

   + What are your parents’ salaries

   + Besides salaries, do your parents have other sources of income?

   + Do your families own any other properties?            

   + Do your parents have saving books? How much money does it have?. Do you know the origin of the savings book?

   + What will you do if your parents ran out of money and could not afford your study well?

   + How much do you have to pay for your study in the US?

– Các câu hỏi tình huống trong trong buổi  phỏng vấn Visa du học Mỹ

   + What makes me should grant you a visa according to you?

   + What will you do if I said that you are qualified for a visa?

   + Tell me something about your country

   + Do you know anything about America?

   + Do you have any relatives and friends in the US?

   + Have you ever been refused a US visa? Why?

3) Trong ngày phỏng vấn

Giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn nào khác, cuộc phỏng vấn xin Visa du học Mỹ là sự tương tác chính thức giữa hai người trong tư cách là người phỏng vấn và người được phỏng vấn. Do đó, ấn tượng ban đầu của người phỏng vấn về bạn là điều cực kỳ quan trọng. Sau đây là một vài gợi ý nhỏ giúp bạn tạo được thiện cảm trong ngày phỏng vấn của mình.

– Trang phục

   + Nên có trang phục phù hợp với vai trò là một người được phỏng vấn để không gây phản cảm với mọi người mà bạn thì vẫn tự tin thoải mái với bộ trang phục của mình. Nam nên mặc quần Tây, áo Sơ mi có thắt cà vạt. Nữ nên mặc đồ công sở và trang điểm nhẹ nhàng.

   +Tóc tai gọn gàng, không đeo khuyên, tư thế, dáng đi phải thật trang trọng.

– Đi đúng giờ

   + Bạn nên đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước 40 phút để gởi xe và xếp hàng chờ phỏng vấn.

   + TUYỆT ĐỐI KHÔNG đi muộn làm mất tình thần chính mình và tạo ấn tượng không tốt cho nhân viên Lãnh sự.

– Trong khu vực chờ phỏng vấn

   + Camera sẽ theo dõi bạn khi bạn bước chân vào lãnh sự, bạn cần phải giữ thái độ chuyên nghiệp, chuẩn mực trong khu vực Lãnh sự.

   + Nộp tất cả giấy tờ cần thiết tại cửa sổ tiếp nhận hồ sơ. Nhân viên tại quầy sẽ đưa cho quí vị số thứ tự chờ phỏng vấn.

   + Ngồi chờ trước cửa sổ số 7 và số 8 cho đến khi được gọi số để lấy dấu vân tay tại những cửa sổ này. Quy trình lấy dấu vân tay điện tử chỉ mất một vài phút.

   + Ngồi chờ tại khu vực từ cửa sổ số 2 đến cửa sổ số 6 để được gọi phỏng vấn. Các số thứ tự thường không được gọi theo trình tự nhất định nên các bạn chú ý nghe gọi số trong khi ngồi chờ.

–  Lúc phỏng vấn

   + Bạn nên kiểm tra lại những thông tin đã trình bày trong hồ sơ xin học để không có những sai lệch khi bạn phải trình bày lại trong buổi phỏng vấn.

   + Khi bắt đầu vào phỏng vấn bạn nên bắt tay, giới thiệu bản thân, giao tiếp cả bằng ngôn ngữ và ánh mắt để tạo thiện cảm cho người phỏng vấn.

   + Cố gắng tóm tắt các câu trả lời của bạn một cách nhanh nhất và dễ hiểu. Người phỏng vấn sẽ tiếp tục đưa ra câu hỏi nếu họ muốn biết thêm thông tin.

   + Trả lời với phong cách hết sự tự tin và nhã nhặn, nếu không nghe rõ bạn có thể hỏi lại người phỏng vấn.

   + Những câu hỏi mang tính chất tình huống bạn nên trả lời theo cảm nghĩ chân thật của mình tạo dấu ấn riêng cho buổi phỏng vấn, ví dụ: nếu nhân viên lãnh sự hỏi bạn tại sao chọn nước Mỹ để du học chẳng hạn, hầu hết mọi người sẽ trả lời là vì nước Mỹ hiện đại, nước Mỹ đẹp, văn minh, có nền giáo dục bậc nhất thế giới….Thực sự điều này ai cũng biết, ai cũng trả lời, nếu bạn tiếp tục trả lời như vậy bạn cũng sẽ giống như những người phỏng vấn khác. Bạn nên trả lời câu hỏi mang đậm cá tính của bạn, chẳng hạn: Tôi thích ăn uống đặc biệt là thức ăn nhanh của Mỹ, tôi là người lười biếng trong vấn đề nấu ăn, thay vì tốn hàng giờ để nấu ăn tôi có thể mua một phần gà rán với giá chưa tới 2 USD tại tất cả các cửa hàng tiện lợi…Nhân viên lãnh sự sẽ thực sự ấn tượng với những câu trả lời chân thật theo cảm nghĩ của bạn.

   + Khi phỏng vấn visa du học Mỹ, các bạn nên trả lời bằng tiếng Anh, hạn chế nói bằng Tiếng Việt vì họ sẽ cho rằng bạn không đủ khả năng Tiếng Anh để đi du học. Các câu hỏi bạn không nghe được, bạn có thể nhờ họ đọc lại câu hỏi. Với những câu hỏi mà bạn cảm thấy trả lời bằng Tiếng Anh không đủ để giải thích hết ý của bạn thì có thể yêu cầu trả lời bằng tiếng Việt “Sorry Sir/Madam. May I speak Vietnamese to answer this question/ this problem”.

–  Nhận kết quả

   + Nếu được cấp thị thực, quí vị sẽ đến quầy EMS gần cổng trước để đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh tại quầy EMS để nhận hộ chiếu tại nhà qua đường bưu điện.

   + Nếu bị từ chối cấp thị thực, hộ chiếu cùng với tất cả giấy tờ bổ sung của quí vị sẽ được hoàn trả lại cho quý vị ngay cuối buổi phỏng vấn. Vui lòng rời khỏi phòng chờ ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.