THỦ TỤC GIA HẠN STUDY PERMIT
Bài viết dựa trên thông tin từ website của IRCC (Immigration, Refugee and Citizenship Canada) với link sau đây.
Study permit là giấy phép cho phép bạn được ở lại Canada với mục đích học tập.
Thời hạn của Study Permit được cấp dựa vào:
– Thời hạn khóa học được ghi trên thừ mời nhập học của bạn cộng thêm 90 ngày.
– Thời hạn của hộ chiếu trừ đi 30 ngày nếu hộ chiếu của bạn hết hạn trước khi bạn có thể hoàn thành việc học.
– Lưu ý: 90 ngày cộng thêm là thời gian để bạn có thể chuẩn bị mọi thứ trước khi rời khỏi Canada hoặc nộp đơn xin gia hạn tình trạng ở lại của bạn tại Canada.
1) Khi nào gia hạn Study Permit
Bạn cần gia hạn giấy phép học tập (Study Permit) của mình ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép đó hết hạn. Ngày hết hạn nằm ở góc trên bên phải của giấy phép của bạn. Bạn không thể gia hạn giấy phép học tập của mình vượt quá hạn sử dụng trên hộ chiếu.
Nếu bạn nộp đơn trước khi giấy phép học tập hết hạn, bạn có thể ở lại Canada dưới các điều kiện tương tự như giấy phép học tập hiện tại của bạn cho đến khi nhận được quyết định.
Bạn nên nộp đơn xin gia hạn Study Permit nếu có kế hoạch đi du lịch bên ngoài Canada và Study Permit của bạn sẽ hết hạn khi bạn đi du lịch.
Nếu Study Permit của bạn hết hạn và bạn chưa đăng ký gia hạn, bạn phải rời khỏi Canada.
Các trường hợp cụ thể cần gia hạn Study Permit:
– Trường hợp 1: Nếu bạn hoàn thành việc học sớm hơn dự kiến
+ Study Permit của bạn sẽ tự động hết hạn sau 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn tất việc học, bất kể ngày hết hạn của giấy phép đã ghi là ngày nào, 90 ngày được tính như sau:
- Bắt đầu từ ngày bạn nhận được thông báo đầu tiên từ trường của bạn (chẳng hạn như email, thư, bảng điểm, v.v.) mà bạn đã hoàn thành chương trình của mình.
- Khi bạn nhận được bằng cấp, bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ của bạn.
+ Nếu bạn không thể chứng minh ngày bạn được trường của bạn thông báo lần đầu tiên, IRCC sẽ sử dụng ngày phát hành sớm nhất trên tài liệu. IRCC có thể cần phải xác nhận ngày này với trường của bạn.
+ Nếu bạn muốn tiếp tục học, bạn phải nộp đơn xin gia hạn giấy phép học tập ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép của bạn hết hạn.
– Trường hợp 2: Nếu bạn hoàn thành việc học muộn hơn dự kiến
+ Bạn phải nộp đơn xin gia hạn giấy phép học tập của mình ít nhất 30 ngày trước ngày Study Permit cũ hết hiệu lực.
– Trường hợp 3: Nếu bạn muốn ở lại Canada nhưng bạn không còn theo học tại bất kỳ cơ sở giáo dục nào của Canada
+ Bạn phải nộp đơn xin giấy phép lao động (Work Permit), nếu bạn học xong và đủ điều kiện được cấp giấy phép lao động sau khi học.
+ Bạn có thề thay đổi tình trạng ở lại của bạn bằng cách xin ở lại với diện Visa du lịch.
+ Rời khỏi Canada.
2) Phải làm gì nếu bạn mất tình trạng ở lại hợp pháp tại Canada
Bạn đã mất tình trạng ở lại hợp pháp tại Canada của mình nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
– Bạn nộp đơn xin gia hạn Study Permit sau ngày Study Permit cũ hết hạn.
– Bạn nộp đơn xin gia hạn Work Permit sau ngày Study Permit cũ hết hạn.
– Bạn nộp đơn xin gia hạn Visitor Permit sau ngày Study Permit cũ hết hạn.
– Bạn không tuân thủ những quy định trong giấy phép của bạn, ví dụ: tham gia các hoạt động trái phép tại Canada, phạm tội tại Canada…
Trong một số trường hợp, bạn có thể đăng ký khôi phục Study Permit của mình với tư cách là sinh viên. Để đăng ký, bạn phải:
– Gửi đơn đăng ký của bạn trong vòng 90 ngày sau khi mất trạng thái ở lại của bạn.
– Đáp ứng được các yêu cầu đưa ra cho việc ở lại.
– Đáp ứng tất cả các điều kiện được liệt kê trong giấy phép.
– Thanh toán các chi phí, phí phục hồi là 200 CAD, giấy phép học tập là 150 CAD.
Nếu bạn đủ điều kiện, hãy làm theo các hướng dẫn trong phần làm cách nào để gia hạn giấy phép học tập của bạn, nhưng:
– Trên mẫu IMM 5709, trong phần 3 “Tôi đăng ký một hoặc nhiều điều sau đây”, chọn cả hai, giấy phép học tập ban đầu hoặc giấy phép học tập mở rộng và khôi phục tình trạng cư trú tạm thời khi còn là sinh viên
– Cung cấp chi tiết về tình huống của bạn và lý do bạn ở lại Canada lâu hơn mức cho phép.
Trên đơn đăng ký của bạn, bạn phải giải thích rõ ràng về việc bạn mất trạng thái của mình. IRCC không đảm bảo sẽ chấp nhận đơn đăng ký của bạn.
Bạn có thể ở lại Canada trong khi chờ IRCC (Immigration, Refugee and Citizenship Canada) đưa ra quyết định về đơn đăng ký của bạn. Tuy nhiên, bạn không được phép học cho đến khi trạng thái ở lại của bạn được khôi phục.
Một viên chức IRCC sẽ xem xét đơn của bạn và cho biết bạn cần phải làm gì khác theo yêu cầu của họ.
3) Bạn muốn rời khỏi Canada và sau đó quay lại
Sau khi bạn rời khỏi Canada, để được phép quay lại Canada bạn cần phải có Giấy phép học tập (Study Permit) còn thời hạn và Student Visa còn hiệu lực.
4) Cách gia hạn Giấy phép học tập (Study Permit)
Để gia hạn Giấy phép học tập (Study Permit), các bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm tra DLI – Designated Learning Institution
– Trước khi bạn nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học của mình, hãy đảm bảo rằng trường của bạn nằm trong danh sách tổ chức học tập được chỉ định (DLI – Designated Learning Institution).
– Nếu trường của bạn không còn nằm trong danh sách DLI, bạn có thể tiếp tục theo học trong thời gian của giấy phép hiện tại của bạn. Nếu bạn gia hạn giấy phép học tập của mình, bạn cần phải ghi danh vào một DLI.
– Để kiểm tra xem trường của bạn có DLI hay không, bạn vui lòng click vào đây.
Bước 2: Đọc và làm theo chỉ dẫn của IRCC (Immigration, Refugee and Citizenship Canada)
– Instruction guide (IMM 5552) hướng dẫn cụ thể bạn cần phải làm gì để hoàn thành các giấy tờ cho việc xin gia hạn Study Permit tại Canada.
– Chi tiết về Instruction guide (IMM 5552), vui lòng click vào đây.
Bước 3: Chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu IRCC:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| I. Giấy tờ cá nhân bào gồm | |||
| 1 | CMND của học sinh, cha và mẹ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy khai sinh của học sinh | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Hộ chiếu (Phải có chữ ký) | 02 | 01 bản gốc, 01 bản photo và phải còn ít nhất 2 trang trống |
| 6 | Hình thẻ | 04 | Khổ 4×6 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, phía sau có ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm, sinh |
| II. Giấy tờ học vấn | |||
| 1 | Thư mời nhập học | 01 | Letter of Acceptance/ Official Letter of Admission, bản in ra từ e-mail |
| 2 | Bảng điểm của trường tại Canada nơi bạn đang theo học | 01 | Bạn xin bảng điểm này tại trường của bạn theo học tại Canada |
| 3 | Study Permit cũ | 01 | 01 bảng photo Study Permit cũ của bạn |
| 4 | Thư chấp thuận liên quan đến khóa học (Certificate of Acceptance to Quebec) của bạn được Bộ di trú Quebec cấp | 01 | Chỉ áp dụng cho sinh viên theo học tại tỉnh Quebec |
| III. Giấy tờ tài chính bao gồm | |||
| Từ phía bản thân (nếu bạn tự chi trả cho khóa học của bạn) | |||
| 1 | Receipt đã thanh toán chi phí nộp hồ sơ | 01 | Khi bạn nộp tiền thanh toán online, bạn in Receipt ra để nộp chung vào hồ sơ |
| 2 | Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Giấy phép đăng ký kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế môn bài, bảng khai báo thuế theo quý, theo năm (nếu có doanh nghiệp) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| Tài trợ từ phía cha, mẹ ở Việt Nam | |||
| 1 | Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh/cha, mẹ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy xác nhận việc làm, bảng lương của cha, mẹ (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Giấy phép đăng ký kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế môn bài, bảng khai báo thuế theo quý, theo năm (nếu có doanh nghiệp) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| Tài trợ từ phía người thân tại Canada | |||
| 1 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân Canada (PR) | 02 | 02 bản gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 3 | Thư xác nhận bảo lãnh tài chính | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada làm và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 4 | Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin từ ngân hàng và gửi về Việt Nam |
| 5 | Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin xác nhận từ công ty và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 6 | Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin xác nhận từ Canada và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
Bước 4: Điền mẫu Form theo yêu cầu cầu trong danh sách Checklist cho hồ sơ xin gia hạn Study Permit tại Canada
– Checklist (IMM 5555), BẮT BUỘC.
+ Checklist (IMM 5555) liệt kê các giấy tờ cần nộp khi xin gia hạn Study Permit trong lãnh thổ của Canada được cung cấp bởi IRCC.
+ Bạn in Checklist này ra và nộp chung trong bộ hồ sơ của bạn.
+ Bạn tải Checklist này tại đây.
– Form Application to Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Student (IMM 5709), BẮT BUỘC.
+ Mẫu form (IMM 5709) là mẫu form đăng ký thay đổi điều kiện, gia hạn thời gian lưu trú hoặc ở lại tại Canada với tư cách là sinh viên.
+ Bạn tải (IMM 5709) này tại đây.
+ Form Custodianship Declaration – Custodian for Minors Studying in Canada (IMM 5646), KHÔNG BẮT BUỘC.
+ Đây là tờ khai ủy quyền giám hộ học sinh. Đối với du học sinh <=17 tuổi, khi du học tại Canada, buộc phải khai báo tờ khai này.
+ Tờ khai này gồm có 2 phần:
- Phần dành cho người giám hộ là công dân của Canada hoặc thường trú nhân (PR) nhận trách nhiệm giám hộ cho du học sinh dưới <=17 tuổi.
- Bản dành cho phụ huynh học sinh, phụ huynh học sinh sẽ khai bản này để chỉ định người giám hộ trẻ hợp pháp tại Canada.
+ Bạn tải (IMM 5646) này tại đây.
– Form Use of a Representative (IMM 5476), KHÔNG BẮT BUỘC.
+ Mẫu form (IMM 5476) là mẫu form mà bạn ủy quyền cho một đại điện như (luật sư, người thân, bạn bè …) thay mặt cho bạn làm việc với CIC giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hồ sơ xin du học của bạn.
+ Mẫu form (IMM 5476) cũng là mẫu form mà bạn hủy tư cách đại diện của một cá nhân, hoặc tổ chức nào đó mà bạn đã chỉ định để thay mặt bạn giải quyết hồ sơ du học của bạn với CIC trước đó.
+ Bạn tải (IMM 5476) này tại đây.
– Form Authority to release personal information to a designate individual (IMM 5475), KHÔNG BẮT BUỘC.
+ Khai báo tờ khai này khi bạn cần ủy quyền tiết lộ thông tin từ CIC về tình trạng hồ sơ của bạn cho một cá nhân nào đó, nếu không ủy quyền, bạn không cần phải khai tờ khai này.
+ Bạn tải (IMM 5475) này tại đây.
– Form Statutory Declaration of Common-law Union (IMM 5409), KHÔNG BẮT BUỘC.
+ Khai báo khi bạn kết hôn theo diện Common – Law (nghĩa là sống hợp pháp và trách nhiệm như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn với cơ quan có thẩm quyền về hôn nhân). Lưu ý, tờ khai này không giành cho người kết hôn theo dạng có đăng ký kết hôn hợp pháp tại Việt Nam).
+ Bạn tải (IMM 5409) này tại đây.
Bước 5: Thanh toán phí gia hạn Study Permit
– Phí gia hạn Study Permit là 150 CAD, phí khôi phục tình trạng sinh viên là 350 CAD (bao gồm; 200 CAD phí khôi phục tình trạng sinh viên và 150 CAD phí xin Study Permit mới).
– Để thanh toán phí gia hạn Stuy Permit, bạn phải truy cập vào link sau đây và thanh toán online (thanh toán online bắt buộc):
– Sau khi thanh toán xong, bạn in biên nhận ra và nộp kèm biên nhận này chung với hồ sơ xin gia hạn Study Permit của bạn. Hồ sơ sẽ bị trả về nếu bạn chưa thanh toán hoặc không có biên nhận thanh toán.
Bước 6: Nộp hồ sơ xin gia hạn Study Permit
– Có hai cách nộp hồ sơ sau đây:
+ Nộp online: Để nộp hồ sơ xin gia hạn Study Permit Canada online, bạn truy cập vào link sau đây và làm theo hướng dẫn.
+ Nộp trực tiếp (hồ sơ giấy): Bạn đặt hết hồ sơ của bạn và receipt thanh toán vào trong một phong bì kích thước là 23 cm x 30.5 cm và gửi về địa chỉ: Immigration, Refugees and Citizenship Canada – Study Permit, Case Processing Centre, 6212 – 55th Avenue, Unit 101, Vegreville, AB, T9C 1X5. Bên góc trái phía trên, bạn ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc của bạn.
Bước 7: Nhận kết quả xin Gia hạn Study Permit từ IRCC
– Trung tâm xử lý hồ sơ của IRCC sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn để xác định xem đơn đăng ký đã hoàn tất chưa. Nếu đơn đăng ký của bạn không được ký, nếu tất cả các phần bắt buộc không được hoàn thành hoặc nếu thiếu phí bắt buộc, đơn đăng ký của bạn sẽ được trả lại cho bạn và bạn sẽ phải đăng ký lại.
– Nếu đơn đăng ký của bạn hoàn tất, Trung tâm Xử lý hồ sơ sẽ gửi cho bạn:
+ Hồ sơ của khách truy cập, giấy phép làm việc mới hoặc giấy phép học tập mới.
+ Một lá thư từ chối đơn của bạn nếu hồ sơ của bạn không đạt yêu cầu của IRCC.
+ Thông báo hồ sơ của bạn đã được giới thiệu đến Trung tâm Nhập cư Canada tại địa phương để đánh giá thêm nếu IRCC cần xác nhận thêm thông tin.
– Thời gian xét duyệt hồ sơ là 1 tuần – 3 tháng.