THỦ TỤC GIA HẠN VISA DU HỌC CANADA
Visa du học Canada, nó là giấy phép thông hành cho phép du học sinh được phép nhập cảnh vào Canada với mục đích để học tập.
Nếu du học sinh có ý định về Việt Nam, trước khi quay lại Canada, cần phải kiểm tra thời hạn trên Visa có còn hạn tới lúc trở lại Canada hay không. Nếu Visa hết hạn trước ngày nhập cảnh vào Canada, du học sinh cần phải gia hạn Visa tại Việt Nam để đảm bảo có giấy thông hành khi trở lại Canada tiếp tục học tập.
Sau đây là trình tự 5 BƯỚC đây đủ để xin gia hạn visa tại Việt Nam:
1) Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ xin gia hạn Visa du học
Sau đây là tất cả các giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ xin gia hạn Visa du học Canada:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| I. Giấy tờ cá nhân bao gồm | |||
| 1 | Hộ chiếu (phải có chữ ký, phải có dán visa cũ, còn hạn tối thiểu 6 tháng) | 02 | 01 bản gốc, 01 bản photo và phải còn ít nhất 2 trang trống |
| 2 | Hộ khẩu gia đình | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy khai sinh | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy chứng minh nhân dân | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 6 | Hình thẻ | 04 | Khổ 4×6 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, phía sau có ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm, sinh |
| II. Giấy tờ học tập bao gồm | |||
| 1 |
Study Permit còn hạn ít nhất 3 tháng hoặc cho đến hết thời gian học trên Thư nhập học |
01 | 01 bản photo copy |
| 2 | Bảng điểm của hai học kỳ gần nhất | 01 | 01 bản photo copy |
| 3 | Thư nhập học | 01 | 01 bản photo copy |
| 4 |
Thời khóa biểu cho học kỳ mới (nếu có), không thì lấy thời khóa biểu của những học kỳ cũ đã học |
01 | 01 bản photo copy |
| II. Giấy tờ tài chính bao gồm | |||
| Từ phía bản thân | |||
| 1 | Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| Giấy phép đăng kí kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế môn bài, bảng khai báo thuế quý, theo năm (nếu có doanh nghiệp) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật | |
| 5 | Biên lai đóng học phí cho kỳ học kế tiếp khi quay lại Canada học | 01 | 01 bản photo copy |
| Tài trợ từ phía người thân tại Canada | |||
| 1 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân Canada (PR) | 02 | 02 bản gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 3 | Thư xác nhận bảo lãnh tài chính | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada làm và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 4 | Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin từ ngân hàng và gửi về Việt Nam |
| 5 | Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin xác nhận từ công ty và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 6 | Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Canada xin xác nhận từ Canada và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
2) Bước 2: Điền mẫu form theo yêu cầu trong danh sách checklist cho hồ sơ gia hạn Visa du học Canada
Document Checklist (IMM 5484), bắt buộc
– Checklist Canada (IMM 5484) yêu cầu các giấy tờ cần nộp khi xin Visa du lịch Canada được cung cấp bởi Canada Immigration and Citizenship.
– Bạn tải Checklist này tại đây.
– Check list này được in ra và bạn sẽ điền vào checklist. Sau đó, kẹp checklist vào trên cùng các giấy tờ trong bộ Hồ sơ xin gia hạn Visa du học Canada.
Form Application for Temporary Resident Visa (IMM 5257), bắt buộc
– Mẫu form (IMM 5257) là mẫu form xin cấp phép Visa du lịch bên ngoài lãnh thổ Canada. Đây là mẫu form bắt buộc.
– Bạn tải (IMM 5257) này tại đây.
Form Family Information (IMM 5707), bắt buộc
– Mẩu form (IMM 5707) là mẫu form để khai thông tin gia đình của các bạn. Đây là mẫu form bắt buộc.
– Bạn tải (IMM 5707) này tại đây.
Form Statutory Declaration of Common-law Union (IMM 5409), không bắt buộc
– Khai báo khi bạn kết hôn theo diện Common – Law (nghĩa là sống hợp pháp và trách nhiệm như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn với cơ quan có thẩm quyền về hôn nhân). Lưu ý, tờ khai này không giành cho người kết hôn theo dạng có đăng ký kết hôn hợp pháp tại Việt Nam).
– Bạn tải (IMM 5409) này tại đây.
Form Use of a Representative (IMM 5476), không bắt buộc
– Mẫu form (IMM 5476) là mẫu form mà bạn ủy quyền cho một đại điện như (luật sư, người thân, bạn bè …) thay mặt cho bạn làm việc với CIC giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hồ sơ xin Visa của bạn.
– Mẫu form (IMM 5476) cũng là mẫu form mà bạn hủy tư cách đại diện của một cá nhân, hoặc tổ chức nào đó mà bạn đã chỉ định để thay mặt bạn giải quyết hồ sơ xin Visa của bạn với CIC trước đó.
– Bạn tải (IMM 5476) này tại đây.
Authority to release personal information to a designate individual (IMM 5475), không bắt buộc
– Khai báo tờ khai này khi bạn cần ủy quyền tiết lộ thông tin từ CIC về tình trạng hồ sơ của bạn cho một cá nhân nào đó, nếu không ủy quyền, bạn không cần phải khai tờ khai này.
– Bạn tải (IMM 5475) này tại đây.
3) Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung
Khi có bất kỳ sự nghi ngờ nào về hồ sơ của bạn, Lãnh sự quán Canada sẽ yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ như là chứng minh thêm bằng chứng về nguồn gốc thu nhập, lý lịch công việc…
4) Bước 4: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Canada
Có hai cách nộp hồ sơ sau đây:
– Nộp online
+ Để nộp hồ sơ xin Visa Canada online, bạn truy cập vào link sau đây và làm theo hướng dẫn.
– Nộp trực tiếp
+ Các bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Xin Visa Canada tại Việt Nam (VFS).
+ Đặt lịch hẹn với VFS.
+ Địa chỉ văn phòng VFS Việt Nam:
- TP.Hồ Chí Minh: Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada được điều hành bởi Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại 028 3829 6376, email info.canhcmvieiom@vfshelpline.com
- Hà Nội: Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada được điều hành bởi Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), Tầng 12A, Toà nhà CMC, Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, 024 3795 7103, email info.canhanvieiom@vfshelpline.com
+ Bạn có thể truy cập vào đây để biết thêm thông tin chi tiết Về VFS
+ Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Canada, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ như: cung cấp sinh trắc học (vân tay), chụp ảnh tại nơi nộp Hồ sơ xin Visa.
+ Đóng lệ phí xin Visa tại nơi xin Visa là CAD 185.
+ Lưu ý: Sau khi nộp Hồ sơ xin Visa, các bạn có thể sẽ nhận được yêu cầu bổ sung giấy tờ và hẹn phỏng vấn. Các bạn nên thường xuyên kiểm tra email.
5) Bước 5: Nhận kết quả xin Visa tại Lãnh sự quán
Kết quả Visa sẽ được thông báo vào e-mail của bạn. Sau đó, theo lịch hẹn trong e-mail bạn lên trung tâm tiếp nhận hồ sơ Visa Canada để lấy kết quả.
Bài viết dựa trên thông tin từ website của IRCC (Immigration, Refugee and Citizenship Canada) với link sau đây.
Study permit là giấy phép cho phép bạn được ở lại Canada với mục đích học tập.
Thời hạn của Study Permit được cấp dựa vào:
– Thời hạn khóa học được ghi trên thừ mời nhập học của bạn CỘNG THÊM 90 ngày.
– Thời hạn của hộ chiếu TRỪ ĐI 30 ngày nếu hộ chiếu của bạn hết hạn trước khi bạn có thể hoàn thành việc học.
90 ngày cộng thêm là thời gian để bạn có thể chuẩn bị mọi thứ trước khi rời khỏi Canada hoặc nộp đơn xin gia hạn tình trạng ở lại của bạn tại Canada.