THỦ TỤC GIA HẠN VISA DU HỌC MỸ

Bài viết được tham khảo  trên trang web của Chính phủ Hoa Kỳ với link website 

Khi nào bạn phải gia hạn Visa du học Mỹ?

– Thời hạn được in trên Visa sinh viên F-1, M-1 hoặc J1 của bạn không phải là thời hạn bạn phải rời khỏi Hoa Kỳ mà là thời hạn bạn được sử dụng Visa của mình để nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vì vậy, nếu thời hạn được in trên Visa của bạn đã hết nhưng I-20 của bạn vẫn còn hợp lệ, bạn vẫn còn học hợp lệ tại trường và không có kế hoạch rời khỏi Hoa Kỳ bạn không cần thiết phải gia hạn Visa.

– Tuy nhiên, nếu bạn có ý định đi ra ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ và nhập cảnh lại mà Visa F1 của bạn hết hạn trước ngày bạn nhập cảnh lại Hoa Kỳ, bạn phải nộp đơn xin gia hạn Visa F1 trước khi thực hiện chuyến đi của mình.

Sau đây là trình tự 6 BƯỚC đây đủ để xin gia hạn Visa du học Mỹ cho sinh viên Việt Nam:

1) Bước 1: Điền mẫu form DS-160

Mỗi đương đơn, bao gồm cả trẻ em, phải có Mẫu đơn DS-160 của chính mình. Mẫu đơn DS-160 phải được điền đầy đủ và nộp trực tuyến trước cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Yêu cầu lưu số mã vạch trên trang xác nhận Mẫu đơn DS-160 để đặt lịch phỏng vấn. Mẫu đơn DS-160 phải được nộp trực tuyến. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ không chấp nhận đơn xin viết tay hoặc đánh máy và bạn sẽ không được phép tham dự phỏng vấn nếu không có trang xác nhận của Mẫu đơn DS-160.

Khi bạn ký vào mẫu DS-160 điện tử, bạn xác nhận rằng tất cả các thông tin có trong mẫu là đúng và chính xác. Trình bày sai bất kỳ thông tin nào cũng có thể khiến bạn không đủ tư cách nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vui lòng kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả các câu trả lời của bạn là chính xác và tất cả các câu hỏi đã được trả lời đầy đủ.

Những điều cần lưu ý khi điền mẫu đơn DS-160:

– Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán bạn chọn vào lúc bắt đầu điền Mẫu đơn DS-160 phải là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán mà bạn lên lịch hẹn phỏng vấn.

– Kể từ ngày 10 tháng 10 năm 2017, hồ sơ xin cấp mới thị thực của các đương đơn từ tỉnh Quảng Nam trở ra và các tỉnh thành phía Bắc sẽ được gửi đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội. Hồ sơ xin cấp mới thị thực từ các tỉnh thành còn lại sẽ được gửi đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh. Đương đơn xin cấp mới thị thực từ tỉnh Quảng Nam trở ra và các tỉnh thành phía Bắc phải nộp mẫu đơn DS-160 trực tuyến đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội. Đương đơn ở các tỉnh thành còn lại phải nộp mẫu đơn DS-160 trực tuyến đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh.

– Tất cả các câu hỏi phải được trả lời bằng tiếng Anh, chỉ sử dụng ký tự ngôn ngữ tiếng Anh, trừ khi bạn được yêu cầu cung cấp họ tên theo bảng chữ cái của quốc gia bạn.

– Tên của bạn phải được điền đúng theo thứ tự thấy trên hộ chiếu.

– Chuẩn bị một tấm ảnh 5×5 phông nền trắng được lưu ở dạng đuôi JPG có dung lượng không quá 240 KB và được chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

– Nếu bạn ngừng điền đơn này trong 20 phút, thời gian cho phép điền đơn sẽ hết hạn, bạn sẽ phải bắt đầu lại. Để tránh việc khai lại tốn thời gian, bạn nên lưu lại mã số đơn xin hiển thị ở góc trên cùng bên phải của trang.

– Sau khi hoàn thành việc điền đơn, bạn in hoặc lưu confirmation qua e-mail của bạn.

– Khi phỏng vấn xin Visa, bạn in confirmation này ra.

 

Để điền thông tin mẫu đơn DS 160, bạn vui lòng click vào đây

2) Bước 2: Thanh toán lệ phí xét đơn xin thị thực

Sau khi hoàn thành đơn DS 160, bạn cần nộp phí làm visa, còn gọi là MRV fee (Machine Readable Visa fee) trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đây là một khoản phí không hoàn lại và có thể khác nhau tùy thuộc vào các loại visa. Phí cho visa F1 và M1 là $160, J1 miễn phí.

Để thực hiện việc nộp phí visa, bạn cần hoàn thành các step sau:

– Step 1: Truy cập vào hệ thống đăng ký visa của ĐSQ tại đây và tạo tài khoản. Điền thông tin cá nhân của bạn như được yêu cầu trên website.

– Step 2: Chọn “Schedule My Appointment” phía bên tay trái màn hình của bạn. Sau đó điền nốt phần thông tin cho các mục Steps for Visa Type, Post, Visa Category, và Visa Class.

– Step 3: Khi đã đến phần Payment, hãy chọn “Payment Options”. Bạn sẽ nhận được tờ CGI Deposit. Hãy in tờ CGI Deposit của bạn và mang đến bưu điện Việt Nam để nộp phí. Lưu ý rằng bạn phải nộp phí bằng tiền mặt theo mệnh giá VND, không phải USD. Trên tờ CGI sẽ có ghi khoản tiền theo mệnh giá VND tương ứng với số tiền $160 bạn cần nộp. Sau khi nộp tiền xong, bưu điện sẽ gửi cho bạn biên nhận, bạn giữ lại biên nhận này để tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn.

3) Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ gia hạn Visa du học Mỹ

STT	Tên giấy tờ	Số lượng	Chú thích
I. Giấy tờ cá nhân bào gồm
1	Passport	01	01 bản gốc Passport phải còn ít nhất hai trang trống để xin thị thực và phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Passport có visa Mỹ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có visa Mỹ).
2	Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn)	01	01 bản photo công chứng
3	Giấy khai sinh của học sinh	01	01 bản photo công chứng
4	Giấy CMND của học sinh	01	01 bản photo công chứng
5	Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình)	01	01 bản photo công chứng
6	Hình thẻ	04	Khổ 5×5 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
7	Giấy CMND của cha và mẹ nếu học sinh dưới 14 tuổi	01	01 bản photo công chứng
8	Passport của bố và mẹ nếu học sinh dưới 14 tuổi	01	01 bản photo công chứng
II. Giấy tờ học vấn
1	Bản gốc mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 đã được ký	01	01 bản gốc
2	Tất cả bảng điểm từ các trường đã học ở Mỹ.	01	01 bản gốc xin từ trường

4) Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn hoặc lấy thư xác nhận miễn phí phỏng vấn thị thực

Sau khi hoàn thành việc nộp phí và chuẩn bị mọi giấy tờ cá nhân, học tập…Bạn cần đăng nhập lại vào tài khoản của bạn đã khởi tạo trong bước 2 để tiến hành việc đặt lịch hẹn phỏng vấn hoặc lấy thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực. Khi đặt lịch hẹn, bạn cần cung cấp:

– Số hộ chiếu của bạn.

– Số Reference từ hóa đơn xác nhận nộp phí visa của bạn.

– 10 chữ số từ trang xác nhận đơn DS-160 của bạn.

– Bạn có thể bắt đầu hẹn phỏng vấn từ 11h sáng ngày làm việc kế tiếp sau ngày bạn nộp phí visa.

– Bạn sẽ nhận được Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực mà không cần đặt lịch hẹn phỏng vấn để gia hạn Visa nếu bạn đáp ứng TẤT CẢ các tiêu chí sau:

   + Bạn không cần dùng hộ chiếu của bạn trong vòng 8 đến 10 ngày làm việc tới.

   + Bạn là công dân Việt Nam, hoặc là cư dân của Việt Nam có xác nhận về cư trú của mình tại Việt Nam.

   + Bạn hiện đang ở Việt Nam.

   + Bạn có thị thực không định cư của Hoa Kỳ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 12 tháng và bạn đang xin thị thực cùng loại. Thời gian 12 tháng được tính từ ngày hết hạn của thị thực tới trước ngày Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực của bạn. Bạn cần lên kế hoạch và nộp hồ sơ gia hạn sớm để đảm bảo bạn vẫn đủ điều kiện tham gia chương trình này.

   + Bạn không bị từ chối cấp thị thực trong cuộc phỏng vấn gần nhất.

   + Thị thực trước của bạn không bị mất, bị đánh cắp hoặc bị thu hồi và bạn có thể nộp hộ chiếu có thị thực trước của bạn.

   + Thị thực trước của bạn được cấp khi bạn tròn 14 tuổi hoặc trên 14 tuổi và bạn đã  cung cấp 10 dấu vân tay. Lưu ý: Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ bắt đầu lấy 10 dấu vân tay từ ngày 7 tháng 11 năm 2007. Nếu thị thực gần nhất của bạn được cấp trước ngày này hoặc được cấp trước sinh nhật lần thứ 14 của bạn, bạn sẽ không hội đủ tiêu chuẩn gia hạn thị thực qua đường bưu điện vì bạn chưa được lấy 10 dấu vân tay.

   + Nếu bạn xin thị thực du học loại F và M bạn phải học tại trường đăng ký lúc ban đầu (chương trình học có thể thay đổi) hoặc nếu bạn chuyển trường, thì chương trình học của bạn bắt buộc phải là chương trình học mà bạn đã đăng ký ban đầu.

   + Nếu bạn xin thị thực diện Khách trao đổi loại J, bạn phải tham gia cùng chương trình và có cùng số SEVIS như trên thị thực trước.

   + Thị thực trước của bạn không có dòng chữ ghi “Clearance Received”

   + Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên passport của bạn trùng khớp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên Visa trước.

   + Bạn không trả lời “YES” cho bất cứ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS‐160.

Đương đơn không đáp ứng các yêu cầu nêu trên phải đặt lịch hẹn trực tuyến cho cuộc phỏng vấn xin thị thực.

5) Bước 5: Sắp xếp toàn bộ hồ sơ theo trình tự yêu cầu của Lãnh sự quán

Nếu bạn nộp không đủ giấy tờ hoặc sắp xếp hồ sơ không đúng theo yêu cầu của lãnh sự quán, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi hàng, sắp xếp lại hồ sơ và lấy số thứ tự lại từ đầu.

Bạn phải ký vào tất cả các mẫu đơn trước khi nộp cho lãnh sự quán.

Sắp xếp hồ sơ theo trình tự sau đây:

– Các giấy tờ bắt buộc

   + Trang cá nhân đặt lịch hẹn phỏng vấn trên mạng hoặc 2 bản Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực.

   + Hộ chiếu (có chữ ký của bạn).

   + Trang xác nhận đã điền hoàn tất mẫu đơn DS-160.

   + Biên lai đóng phí xin Visa (liên màu hồng và liên màu vàng).

   + Mẫu I-20 hoặc DS-2019.

   + Biên lai đã đóng phí SEVIS từ trước.

– Các giấy tờ hỗ trợ

   + Giấy tờ cá nhân.

   + Giấy tờ liên quan đến học vấn.

Tất cả giấy tờ hỗ trợ phải để riêng và chỉ nộp tại cửa sổ phỏng vấn khi có yêu cầu.

6) Bước 6: Đến phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc gởi hồ sơ qua đường bưu điện nếu bạn nằm trong diện có thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực

Trường hợp 1: Nếu phỏng vấn tại Lãnh sự quán

– Bạn đến địa chỉ sau để phỏng vấn.

   + Thành phố Hồ Chí Minh:  Số 4 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

   + Hà Nội: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng, 170 Phố Ngọc Khánh, Hà Nội.

– Thời gian

   +  Các bạn nên đến Lãnh Sự Quán sớm hơn 20 phút so với giờ hẹn phỏng vấn. Vui lòng dành thời gian cho buổi phỏng vấn khoảng một vài giờ. Quy trình xét duyệt visa gồm nhiều bước từ bước nộp hồ sơ cho đến lấy dấu vân tay và phỏng vấn, v.v.  

– Trè em dưới 17 tuổi khi đến phỏng vấn, PHẢI đi cùng ba/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

– Thiết bị điện tử

   + Bạn không được phép mang theo các thiết bị điện tử (như điện thoại di động) vào Lãnh Sự Quán.

   + Để tiết kiệm thời gian, vui lòng để các thiết bị này tại nhà hoặc trong xe hơi/xe gắn máy của bạn hoặc có thể gởi những thiết bị này tại phòng bảo vệ trong thời gian chờ phỏng vấn.  

– Trong phòng chờ phỏng vấn

   +  Xếp hàng: Vui lòng xếp hàng theo đúng giờ hẹn phỏng vấn của bạn.

   +  Nộp đơn: Nộp tất cả giấy tờ cần thiết tại cửa sổ tiếp nhận hồ sơ. Nhân viên tại quầy sẽ cung cấp cho bạn số thứ tự chờ phỏng vấn.  

   + Lấy dấu vân tay: Vui lòng ngồi chờ trước cửa số số 7 và số 8 cho đến khi được gọi số để lấy dâu vân tay tại những cửa sổ này. Quy trình lấy dấu vân tay chỉ mất một vài phút.

   +  Phỏng vấn: Vui lòng ngồi chờ ở khu vực cửa sổ số 2 đến cửa sổ số 6 để được gọi phỏng vấn. Xin lưu ý, lãnh sự thường không gọi theo số thứ tự. Để giúp Lãnh sự quán xử lý hồ sơ của bạn hiệu quả nhất, vui lòng chú ý nghe gọi số trong khi ngồi chờ.

– Trả kết quả

   +  Nếu được cấp visa, bạn sẽ đến quầy EMS gần cổng trước để đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh visa về nhà qua đường bưu điện. 

   + Nếu bị từ chối cấp visa, Lãnh sự quán sẽ gởi trả hộ chiếu cùng với tất cả giấy tờ bổ sung của bạn ngay cuối buổi phỏng vấn. Bạn vui lòng rời khỏi phòng chờ ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.  

Trường hợp 2: Nếu bạn có thư Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực

– Gửi hồ sơ cho lãnh sự qua đường bưu điện.

   + Đem toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trong Bước 5 bỏ vào trong một phong bì.

   + Gửi phong bì đựng hồ sơ của bạn bằng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS của bưu điện đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ (nơi mà bạn đăng ký trong DS 160).

   + Bạn phải đưa phong bì cho nhân viên bưu điện và nói rõ rằng phong bì này phải được gửi với tùy chọn “Người nhận Thanh toán Phí Bưu chính”. Nhân viên Bưu điện sẽ dán một nhãn dán/mã vạch lên nhãn địa chỉ của phong bì và đưa cho bạn biên nhận có số theo dõi.

   + EMS sẽ chuyển giấy tờ của bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự.

– Nhận hồ sơ từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

   + Thời gian xét duyệt hồ sơ của bạn là từ 8-10 ngày.

   + Đến cuối quy trình quyết định cấp thị thực, EMS sẽ gửi lại giấy tờ và hộ chiếu cho bạn tại địa chỉ giao nhận giấy tờ trong hồ sơ của bạn. Nếu được cấp, hộ chiếu sẽ bao gồm thị thực được dán vào.