TRÌNH TỰ VISA DU HỌC ANH TIER 4 (SHORT-TERM STUDY VISA)
Bài viết được tham khảo trên trang web của Chính phủ Vương Quốc Anh với đường link website.
Sau đây là trình tự 7 BƯỚC đầy đủ để xin Visa du học Anh Tier 4 (Short – Term Study Visa) cho sinh viên Việt Nam.
1) Bước 1: Thủ tục xin thư mời nhập học offer letter và giấy xác nhận chấp thuận học tập CAS (Confirmation of Acceptance for Studies)
Sau khi chọn được trường học và ngành học có tuyển sinh sinh viên quốc tế các bạn làm các bước sau đây:
– Vào website của trường để đăng ký trực tuyến.
– Điền mẫu đơn xin nhập học.
– Gửi các loại giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của trường. Các loại giấy tờ cần thiết để xin thư mời nhập học các trường tại Anh bao gồm:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| 1 | Application form | 01 | Bạn vào website của trường và đăng ký xin nhập học online |
| 2 | Chuẩn bị bảng điểm học tập gần nhất | 02 | 1 bản scan bảng điểm học tập gần nhất
1 bản dịch thuật sang tiếng Anh có công chứng (nếu bảng điểm chỉ ghi bằng tiếng Việt) |
| 3 | Bằng cấp học tập cao nhất | 02 | 1 bản scan bằng cấp cao nhất 1 bản dịch thuật sang tiếng Anh có công chứng (nếu bằng cấp chỉ ghi bằng tiếng Việt) |
| 4 | Chứng chỉ tiếng Anh | 01 | 1 bản scan chứng chỉ IELTS, hoặc các chứng chỉ tiếng Anh khác có liên quan được trường chấp thuận. Đối với du học Anh, trường sẽ yêu cầu IELTS tối thiểu là 5.0. Nếu tiếng Anh chưa đạt, bạn có thể đăng ký thêm khóa học tiếng Anh dự bị tại trường |
| 5 | Bản photo hộ chiếu | 01 | 1 bản scan hộ chiếu |
| 6 | Các giấy tờ bổ sung | 01 | Ngoài 5 giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khóa học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh), một số trường sẽ yêu cầu sinh viên bổ sung giấy xác nhận tài chính của bạn hoặc người bảo lãnh đảm bảo rằng bạn có khả năng để chi trả học phí và chi phí sinh hoạt cho toàn khóa học |
– Sau 2 – 8 tuần, nếu chấp thuận, trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và Invoice để hướng dẫn bạn hoàn thành các chi phí theo yêu cầu của trường (thường là phí deposit, học phí khóa tiếng Anh dự bị hoặc học phí của kỳ học đầu tiên). Sau khi hoàn thành việc đóng phí, trường sẽ gửi cho bạn Giấy xác nhận chấp thuận học tập CAS qua e-mail của bạn.
2) Bước 2: Tiến hành khám sức khỏe
Đối với khóa học dưới 6 tháng, bạn không cần phải khám sức khỏe.
Đối với khóa học từ 6 tháng trở lên, bạn cần phải tiến hành khám sức khỏe.
UK Visas and Immigration (UKVI) chỉ định phòng khám sức khỏe cho du học sinh Việt Nam như sau:
– Tại TP Hồ Chí Minh: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) tại số 1B Phạm Ngọc Thạch, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3822 2057; hoặc Executive Health Care Center, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3514 0757.
– Tại Hà Nội: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) lầu số 23, tòa nhà Keangnam Hanoi Landmark Tower, số 72 đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, số điện thoại: 024 3736 6258 hoặc di động 093.466.0148.
Khi khám sức khỏe các bạn cần mang theo các giấy tờ sau đây:
– Mang theo passport bản gốc và hai bản photocopy.
– Mang theo giấy chứng minh nhân dân.
– Mang theo 3 tấm hình thẻ 4×6 phông nền trắng.
Chi phí khám sức khỏe:
– Người lớn (>=11 tuổi) 105 Usd.
– Trẻ em (<11 tuổi) 40 Usd.
Sau khi khám xong, kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sự quán. Cơ sở khám sức khỏe sẽ chỉ gửi cho học sinh 1 bản copy của phiếu khám sức khoẻ dùng để nộp khi xin Visa tại lãnh sự Anh.
3) Bước 3: Chuẩn bị các loại giấy tờ
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| I. Giấy tờ cá nhân bao gồm | |||
| 1 | CMND của học sinh, cha, mẹ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy khai sinh của học sinh | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Hộ chiếu (phải có chữ ký) | 02 | 01 bản gốc, 01 bản photo và phải còn ít nhất 2 trang trống |
| 6 | Phiếu khám sức khỏe | 01 | Bản Photo |
| 7 | Hình thẻ | 04 | Khổ 3.5×4.5cm quốc tế, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng. |
| II. Giấy tờ học tập + công việc | |||
| 1 | Thư mời nhập học | 01 | Letter of Acceptance/ Official Letter of Admission, bản in ra từ e-mail |
| 2 | Giấy xác nhận chấp thuận học tập CAS | 01 | CAS bản in ra từ e-mail |
| 3 | Bắng tốt nghiệp cao nhất | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Bảng điểm (học bạ) cao nhất | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật (Chỉ áp dụng nếu bạn là sinh viên) |
| 6 | Giấy xác nhận việc làm + Hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 7 | Chứng chỉ tiếng Anh tốt nhất (nếu có) | 01 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 8 | Các loại bằng cấp giấy khen khác (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật (Chỉ áp dụng nếu bạn là sinh viên) |
| III. Giấy tờ tài chính bao gồm | |||
| Từ phía bản thân | |||
|
1 |
Thư xác nhận từ trường về việc bạn đã hoàn thành học phí theo yêu cầu của trường |
01 |
01 bản in màu từ e-mail mà trường đã gửi xác nhận bạn đã hoàn thành việc đóng học phí theo yêu cầu của trường. |
| Tài trợ từ phía cha, mẹ ở Việt Nam | |||
| 1 | Sổ tiết kiệm/Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật.
Lưu ý: – Sổ tiết kiệm mở ít nhất là 28 ngày kể từ ngày nộp đơn. – Thời điểm xin xác nhận số dư không quá 30 ngày kể từ ngày nộp đơn |
| 2 | Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh/cha, mẹ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. |
| 3 | Giấy xác nhận việc làm, bảng lương của cha, mẹ (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. |
| 4 | Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. |
| 5 | Giấy phép đăng ký kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế môn bài, bảng khai báo thuế theo quý, theo năm (nếu có doanh nghiệp) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. |
| Tài trợ từ phía người thân tại Anh | |||
| 1 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. |
| 2 | Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân Anh | 02 | 02 bản gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa. |
| 3 | Thư xác nhận bảo lãnh tài chính | 02 | 02 bản chính do người thân bên Anh làm và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa. |
| 4 | Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng | 02 | 02 bản chính do người thân bên Anh xin từ ngân hàng và gửi về Việt Nam. |
| 5 | Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Anh xin xác nhận từ công ty và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa. |
| 6 | Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh | 02 | 02 bản chính do người thân bên Anh xin xác nhận từ Anh và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa. |
Lưu ý các giấy tờ cần mang theo:
– Bạn cần phải cung cấp giấy tờ gốc cùng với bản sao y công chứng của mỗi loại giấy tờ gốc này. Việc không cung cấp giấy tờ gốc có thể dẫn tới việc bị từ chối hồ sơ. Nếu bạn không nộp bản sao y công chứng, hồ sơ thì bản gốc của các giấy tờ này cũng có thể sẽ không được trả lại.
– Đối với các tài liệu không phải bằng tiếng Anh, bạn cần phải dịch thuật sang tiếng Anh và phải mang theo tài liệu gốc để đổi chiếu.
4) Bước 4: Điền đơn xin thị thực online và đóng phí nộp hồ sơ
Điền đơn xin thị thực online
– Bạn phải nộp đơn online để xin thị thực Visa học tập ngắn hạn (Short-term student visa).
– Lưu ý:
- Bạn cần in toàn bộ các trang của bản khai xin thị thực và mang theo bản khai này khi tới nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Bạn cần đảm bảo bản khai có mã số hồ sơ xuất hiện ở trang cuối cùng và phải ký ở trang này.
- Sau khi lưu và nhấn nút “nộp” hồ sơ online, bạn sẽ nhận được một email xác nhận với mã số hồ sơ bắt đầu bằng số GWF. Bạn cần lưu giữ số hồ sơ để truy cứu sau này.
Đóng lệ phí nộp hồ sơ
– Sau khi lưu và nhấn nút “nộp” hồ sơ online, bạn được yêu cầu chi trả lệ phí nộp hồ sơ.
– Lệ phí nộp hồ sơ:
- £97 cho visa 6 tháng, thời gian xét duyệt hồ sơ là 3 tuần.
- £186 cho visa 11 tháng, thời gian xét duyệt hồ sơ là 3 tuần.
- Bạn có thể sử dụng dịch vụ xét duyệt hồ sơ khẩn cấp với mức phí cao hơn.
5) Bước 5: Đặt lịch nộp hồ sơ với VFS
Các bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Xin Visa Anh tại Việt Nam (VFS).
Địa chỉ văn phòng VFS tại Việt Nam:
– TP.Hồ Chí Minh: Tầng 5, Resco Building, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1.
– Hà Nội: G04, tầng trệt tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
– Đà Nẵng: 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu.
Bạn có thể đặt lịch hẹn với VFS bằng cách:
– Bạn click vào đây để đặt lịch hẹn với VFS TP. Hồ Chí Minh.
– Bạn click vào đây để đặt lịch hẹn với VFS Hà Nội.
– Bạn click vào đây để đặt lịch hẹn với VFS Đà Nẵng.
Sau khi đặt lịnh hẹn xong, bạn sẽ nhận được một email xác nhận chi tiết về lịch hẹn của bạn với VFS.
Các giấy tờ cần mang theo khi nộp hồ sơ:
– Bản in xác nhận chi tiết cuộc hẹn của bạn với VFS.
– Bản khai xin thị thực qua mạng mà bạn đã khai báo trong Bước 4.
– Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống.
– Các giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính đã chuẩn bị trong Bước 3.
Tại VFS, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ có trả phí để scan toàn bộ tài liệu để nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Anh.
Trẻ em dưới 18 tuổi phải có người lớn đi cùng và đối tượng này không thể là thành viên của nhân viên VFS.
Cung cấp dấu vân tay:
– Quá trình này bao gồm việc lấy dấu vân tay điện tử cho cả 10 ngón tay và chụp ảnh số. Bạn cần đảm bảo rằng các ngón tay của mình không bị thương, trầy xước, hay nứt nẻ da tại thời điểm lấy vân tay vì nó có thể dẫn đến việc không thể lấy được vân tay với chất lượng theo yêu cầu.
– Tại thời điểm lấy dấu vân tay, bạn cũng sẽ được yêu cầu chụp ảnh khuôn mặt. Khi chụp ảnh bạn không đeo kính mát hay trùm khăn hay băng trên đầu trừ khi là do vấn đề tôn giáo hay trong thời gian chữa bệnh. Gương mặt của bạn phải được chụp rõ, không bị tóc che vào mắt và không đeo kính cận.
Sau khi quá trình nộp hồ sơ hoàn tất, bạn sẽ được nhận một biên lai. Khi có kết quả, bạn mang theo biên lai này để nhận lại kết quả.
6) Bước 6: Phỏng vấn visa du học Anh
Tại văn phòng của VFS, sau khi lấy dấu vân tay, bạn sẽ được sắp xếp để trải qua một cuộc phòng vấn online bắt buộc với nhân viên của Cục biên giới Vương quốc Anh (UK Border Agency – UKBA).
Tóm tắt về cuộc phỏng vấn và nhận xét sẽ được gửi đến văn phòng visa, nơi hồ sơ của ứng viên được xét. Trong buổi phỏng vấn, nếu ứng viên được xác định là có ý định học tập nghiêm túc, sẽ vượt qua buổi phỏng vấn. Nếu phát hiện nghi ngờ, các ứng viên có thể bị đề nghị phỏng vấn bổ sung.
7) Bước 7: Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt hồ sơ của bạn là 3 tuần. Kết quả như sau:
– Nếu hồ sơ của bạn được cháp thuận, Lãnh sự quán sẽ dán visa lên trên Passport của bạn. Visa được dán sẽ thể hiện:
- Loại visa mà bạn nắm giữ.
- Ngày thị thực của bạn có hiệu lực (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
- Những điều kiện bạn cần đáp ứng.
– Nếu hồ sơ của bạn bị từ chôi, bạn sẽ nhận được một lá thư giải thích lý do tại sao hồ sơ của bạn bị từ chối. Trong thư từ chối cũng sẽ quy định rõ bạn có quyền kháng cáo để được xem xét lại hồ sơ.
Sau khi kết quả được thông báo, bạn mang theo biên lai để nhận hồ sơ về. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ để chuyển kết quả về tận nhà hoặc sử dụng dịch vụ ủy quyên cho một bên thứ 3 nhân kết quả thay bạn.