TRÌNH TỰ XIN VISA DU HỌC HÀ LAN
Sau đây là trình tự 9 BƯỚC đầy đủ để xin Visa du học Hà Lan cho sinh viên Việt Nam:
1) Bước 1: Thủ tục xin thư mời nhập học
Sau khi chọn được trường học và ngành học có tuyển sinh sinh viên quốc tế, các bạn làm các bước sau đây:
– Vào website của trường để đăng ký trực tuyến.
– Điền mẫu đơn xin nhập học.
– Gửi các loại giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của trường. Các loại giấy tờ cần thiết để xin trường tại Hà Lan bao gồm:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| 1 | Application form | 01 | Bạn download mẫu form này trên website của trường và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. |
| 2 | Chuẩn bị bảng điểm học tập gần nhất | 02 | 1 bản scan bảng điểm học tập gần nhất 1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Bằng cấp học tập cao nhất | 1 bản scan bằng cấp cao nhất 1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật |
|
| 4 | Chứng chỉ tiếng Anh | 01 | 1 bản scan chứng chỉ IELTS. Yêu cầu IELTS tối thiểu là 5.0 |
| 5 | Bản photo hộ chiếu | 01 | 1 bản scan hộ chiếu |
| 6 | Các giấy tờ bổ sung | 01 | Ngoài 5 giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khoá học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh), chứng chỉ GMAT đối với sinh viên muốn học Thạc sĩ quản trị kinh doanh… |
2) Bước 2: Phỏng vấn qua Skype
Sau khi hoàn tất việc xét duyệt hồ sơ của bạn, trường sẽ lên lịch để phỏng vấn online bằng tiếng Anh. Nội dung của cuộc phỏng vấn xoay quanh việc tại sao bạn chọn Hà Lan, tại sao bạn chọn trường, tại sao chọn nghành, bạn biết gì về trường mà bạn đang dự định theo học, kế hoạch học tập tại trường của bạn là gì….
3) Bước 3: Nhận thư mời nhập học
Nếu được chấp thuận, trường sẽ cấp cho bạn thư mời nhập học và invoice.
4) Bước 4: Đóng học phí cho trường
Bạn ra ngân hàng, tiến hành đóng học phí cho trường như trong invoice mà trường đã gởi cho bạn. Học phí đóng trước cho trường có thể là học phí một năm đầu tiên, một học kỳ đầu tiên hoặc là phí deposit tùy vào yêu cầu cụ thể của mỗi trường. Sau khi hoàn thành việc đóng học phí, trường sẽ gửi biên nhận về cho bạn.
5) Bước 5: Gửi các giấy tờ gốc sang cho trường
Bạn cần thu thập các giấy tờ gốc theo yêu cầu dưới đây:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| 1 | Bảng điểm học tập gần nhất | 01 | 01 bản gốc |
| 2 | Bằng cấp học tập cao nhất | 01 | 01 bản gốc |
| 3 | Chứng chỉ tiếng Anh | 01 | 01 bản gốc tối thiểu là 5.0 |
| 4 | Bản hộ chiếu gốc | 01 | 01 bản gốc |
| 5 | Các giấy tờ bổ sung | 01 | 01 bản gốc các giấy tờ bổ sung: Việc làm, kinh nghiệm, GMAT…nếu được yêu cầu |
| 6 | Điện chuyển tiền bạn đã đóng cho trường (đề cập trong bước 4) | 01 | 01 bản gốc |
| 7 | * Bank statement | 01 | 01 bản gốc |
| 8 | Ảnh 3.5×4.5 | 02 | Phông nền trắng và chụp không quá 6 tháng |
Lưu ý:
– Bank Statement là sao kê ngân hàng ghi rõ số dư trong tài khoản hoặc trong sổ tiết kiệm của bạn hoặc bố mẹ bạn (người tài trợ chi phí du học của bạn tại Hà Lan).
– Theo quy định của Cơ quan Di trú Hà Lan, sinh viên quốc tế phải chứng minh là đủ tiền cho chi phí học tập, sinh hoạt và các chi phí phát sinh tại Hà Lan trong vòng tối thiểu một năm đầu tiên. Chi phí được ước lượng như sau:
+ Học phí: Học phí dao động tùy trường, tùy ngành. Trung bình từ 8.000 -12.000 Eur/năm cho hệ đại học và 10.000 – 16.000 Eur/năm cho hệ sau đại học.
+ Tiền bảo hiểm 500 Eur/năm.
+ Phí xin giấy phép cư trú: 300 Eur/năm.
+ Phí hành chính:250 Eur/năm.
+ Tiền sinh hoạt phí một năm 10.500 Eur/năm.
– Chứng minh tài chính bằng hai cách:
+ Cách 1: Chuyển toàn bộ tiền học phí 1 năm và sinh hoạt phí 1 năm vào tài khoản của nhà trường. Sau khi đến trường, trường sẽ lập một tài khoản cho sinh viên và chuyển lại toàn bộ số tiền sinh hoạt phí vào tài khoản cá nhân cho sinh viên. Cách này áp dụng với tất cả các trường. Một số trường, cách này là bắt buộc. Với cách này, việc xin visa sẽ dễ dàng hơn.
+ Cách 2: Chuyển học phí, phí bảo hiểm và phí visa sang trường (không phải đóng tiền sinh hoạt phí). Đồng thời sẽ gửi cho trường bank statement bản gốc có trị giá tương đương với 1 năm sinh hoạt phí – khoảng 10.500 Eur. Với cách này, một số trường không áp dụng và thời gian xin visa sẽ lâu hơn vì mất thời gian thẩm định bank statement.
6) Bước 6: Trường xin giấy phép cư trú tạm thời MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf – tiếng Anh là Provisional Residence Permit)
Thời gian cư trú của bạn tại Hà Lan dài hơn 3 tháng, bạn phải xin giấy phép cư trú tạm thời (Provisional Residence Permit – MVV). Trường nơi bạn theo học, sẽ mang giấy tờ của bạn đã gửi trong Bước 5 lên Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND) để tiến hành xin giấy phép cư trú tạm thời MVV cho bạn.
Bạn sẽ nhận được thư chấp thuận MVV từ IND sau 2 – 4 tuần làm việc.
7) Bước 7: Xin Visa tại Việt Nam
Sau khi nhận được Thư chấp thuận MVV từ IND, bạn tiến hành xin visa tại Việt Nam. Để xin visa tại Việt Nam, bạn làm theo hướng dẫn sau:
– Đăt lịch hẹn với VFS.
+ Từ ngày 4 tháng 6 năm 2018, việc đặt lịch hẹn là bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
+ Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực tại Trung tâm thị thực Hà Lan ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, vui lòng bấm vào đây
+ Sau khi đặt lịch hẹn với VFS, bạn in lịch hẹn này ra.
– Điền mẫu đơn xin Visa Schengen.
+ Bạn vui lòng click vào đây để download mẫu đơn xin Visa Schengen.
+ Để điền mẫu đơn xin Visa Schengen, bạn có thề tham khảo hướng dẫn tại đây.
Chuẩn bị các giấy tờ
+ Hộ chiếu bản gốc.
+ Thư chấp thuận MVV.
+ 2 ảnh 3.5×4.5mm.
+ Thư mời nhập học của trường.
+ Biên nhận việc đóng học phí theo yêu cầu của trường.
+ Vé máy bay.
+ Lịch hẹn nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ
+ Bạn nộp hồ sơ tại văn phòng VFS Hà Nội: Tòa nhà Gelex, tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng; hoặc Hô Chí Minh: Tòa nhà Resco, lầu 4, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1.
+ Người xin visa phải đích thân đi nộp hồ sơ.
+ Phí xin thị thực là 60 Euro đối với người nộp đơn từ 11 tuổi trở lên, 35 Euro cho trẻ từ 6-11 tuổi và miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Phí dịch vụ của VFS là 725.000 VND.
8) Bước 8: Nhận Visa
Thời gian xét duyệt hồ sơ trung bình là 15 ngày, tối đa là 30 ngày.
Khi có kết quả, bạn sẽ mang theo giấy biên nhận, chứng minh nhân dân bản gốc đến văn phòng VFS để nhận Visa.
9) Bước 9: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi sang Hà Lan du học
Đối với du học sinh, sau khi qua Hà Lan, bạn cần phải làm thêm thủ tục nhập cảnh, xin giấy phép cư trú dài hạn…Do đó, trường sẽ đòi hỏi thêm một số loại giấy tờ khác bạn cần phải mang theo. Cụ thể:
– Hộ chiếu gốc có dán Visa.
– Bằng cấp học tập cao nhất (bản gốc) và bản dịch thuật công chứng.
– Bảng điểm học tập cao nhất (bản gốc) và bản dịch thuật công chứng.
– IELTS (bản gốc).
– Giấy khai sinh bản trích lục (không chấp nhận bản photo công chứng. Bạn ra Ủy ban nhân dân nơi bạn đang sống để xin bản trích lục khai sinh). Bạn ra văn phòng dịch thuật công chứng để dịch thuật và công chứng trích lục khai sinh. Sau đó, mang bản trích lục khai sinh và bản dịch thuật công chứng đến Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại Vụ để chứng thực (lệ phí chứng thực khoảng 25.000 đồng).
MVV cũng chỉ có hiệu lực tối đa là 3 tháng. Thông thường khóa học của bạn kéo dài từ 1-4 năm. Do đó, sau khi đến Hà Lan, để được ở lại học tập lâu dài, trường nơi bạn theo học sẽ giúp bạn đăng ký giấy phép cư trú dài hạn VVR (Verblijfsvergunning – tiếng Anh là Residence Permit) với Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan – IND và khi đó trường sẽ yêu cấu bạn cung cấp các loại giấy tờ kể trên.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết “Trình tự xin visa du học Hà Lan” của Du học Glolink.