TRÌNH TỰ XIN VISA DU HỌC MALAYSIA
Sau đây là trình tự 8 BƯỚC đầy đủ để xin Visa du học Malaysia:
1) Bước 1: Thủ tục xin thư mời nhập học
Sau khi chọn được trường học và ngành học có tuyển sinh sinh viên quốc tế các bạn làm các bước sau đây:
– Vào website của trường để đăng ký trực tuyến.
– Điền mẫu đơn xin nhập học.
– Gửi các loại giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của trường. Các loại giấy tờ cần thiết để xin trường tại Malaysia bao gồm:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| 1 | Application form | 01 | Bạn download mẫu form này trên website của trường và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. |
| 2 | Chuẩn bị bảng điểm học tập gần nhất | 01 | 1 bản scan bảng điểm học tập gần nhất |
| 3 | Bằng cấp học tập cao nhất | 01 | 1 bản scan bằng cấp cao nhất |
| 4 | Chứng chỉ tiếng Anh | 01 | 1 bản scan chứng chỉ IELTS, hoặc các chứng chỉ tiếng Anh khác có liên quan được trường chấp thuận. Riêng du học Malaysia, theo yêu cầu của Bộ giáo dục và đào tạo, học viên quốc tế phải có điểm số IELTS tối thiểu là 5.0 thì mới được cấp Visa. |
| 5 | Bản photo hộ chiếu | 01 | 1 bản scan hộ chiếu |
| 6 | Hình 35×50 | 08 | 08 tấm ảnh 35×50 phông nền trắng |
| 7 | Các giấy tờ bổ sung | 01 | Ngoài 8 loại giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khóa học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như; xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh) |
Lưu ý: Toàn bộ giấy tờ phải được sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh.
Sau 1- 3 tuần xét duyệt, nếu chấp thuận, trường sẽ gửi cho bạn invoice đóng phí ghi danh. Sau khi bạn hoàn tất việc đóng phí ghi danh, trường sẽ xuất thư mời nhập học (offer letter) cho bạn.
2) Bước 2: Tiến hành đóng phí xin thư chấp thuận (Visa Approval Letter) từ EMGS (Education Malaysia Global Services)
Trường sẽ liệt kê hết tất cả các chi phí mà bạn cần phải đóng cho EMGS để xin thư chấp thuận. Bạn ra ngân hàng và tiến hành đóng phí cho trường.
3) Bước 3: Tiến hành khám sức khỏe
Sau khi đóng phí xin thư chấp thuận từ EMGS, trường sẽ gửi cho bạn mẫu khám sức khỏe do EMGS yêu cầu. Bạn tiến hành đến bệnh viện để tiến hành khám sức khỏe theo yêu cầu và toàn bộ kết quả khám sức khỏe phải được dịch sang tiếng Anh.
4) Bước 4: Xin thư chấp thuận (Visa Approval Letter) từ EMGS (Education Malaysia Global Services)
Sau khi hoàn thành hết bước 2 và bước 3, trường sẽ tiến hành xin Visa Aprroval Letter từ EMGS cho bạn.
Khoảng 4 tuần sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thư chấp thuận (Visa Aproval Letter) từ EMGS.
5) Bước 5: Nhận Invoice và tiến hành đóng học phí cho trường
Trường sẽ gửi cho bạn một Invoice liệt kê tất cả các chi phí bạn cần phải đóng (thông thường cho năm học đầu tiên). Bạn in Invoice này ra cùng với thư mời nhập học mà trường đã cấp trong bước 1 để tiến hành đóng học phí cho trường.
6) Bước 6: Xin Visa tham chiếu (VDR – Visa with Reference) tại lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để xin visa tham chiếu tại Lãnh sự quán Malaysia:
– Hộ chiếu bản gốc và 1 bản photo (chỉ cần photo trang có hình).
– Visa Approval Letter do EMGS cung cấp, 1 bản gốc (in màu) và 1 bản photo.
– Thư nhập học của trường, 1 bản gốc (in màu) và 1 bản photo.
– Invoice học phí trường cấp, 1 bản gốc (in màu) và 1 bản photo.
– Điện thanh toán học phí mà ngân hàng cung cấp, photo 2 bản.
– 2 ảnh 3.5×5 nền trắng được chụp trong vòng 6 tháng.
– Lệ phí 1.500.000 VND.
Địa điểm nộp hồ sơ:
– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Bạn đến Số 4 toàn nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
– Tại Hà Nội: 43 – 45 Dien Bien Phu Street, Ba Dinh District.
7) Bước 7: Nhận Visa tham chiếu
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận lại visa sau khoảng 3-7 ngày làm việc. Lãnh sự quán sẽ gọi hoặc gửi e-mail mời bạn lên nhận lại visa.
Lưu ý: Visa bạn nhận được tại Việt Nam chỉ là Single Entry Visa và có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp. Với visa này, bạn chỉ được phép nhập cảnh vào Malaysia một lần duy nhất.
8) Bước 8: Xin Visa toàn thời gian tại Malaysia
Sau khi tới trường, phòng sinh viên quốc tế sẽ hỗ trợ cho bạn xin visa toàn thời gian. Visa toàn thời gian có giá trị trong vòng 1 năm. Để được gia hạn cho những năm tiếp theo, bạn cần nộp yêu cầu gia hạn visa tối thiểu 3 tháng kể từ ngày visa hết hạn.