Trang chủ
Study
Trình tự xin Visa du học Úc

TRÌNH TỰ XIN VISA DU HỌC ÚC

Các bước xin Visa du học Úc SUBCLASS 500

Bài viết được tham khảo  trên trang web của Chính phủ Úc với link website.

Sau đây là trình tự 8 BƯỚC đầy đủ để xin Visa du học Úc – Subclass 500 cho sinh viên Việt Nam.

1) Bước 1: Thủ tục xin thư mời nhập học và CoE (Confirmation of Enrollment)

Sau khi chọn được trường học và ngành học có tuyển sinh sinh viên quốc tế các bạn làm các bước sau đây:

– Vào website của trường để đăng ký trực tuyến.

– Điền mẫu đơn xin nhập học.

– Gửi các loại giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của trường. Các loại giấy tờ cần thiết để xin trường tại Úc bao gồm:

STT Tên giấy tờ Số lượng Chú thích
1 Application form 01 Bạn download mẫu form này trên website của trường và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2 Chuẩn bị bảng điểm học tập gần nhất 02 1 bản scan bảng điểm học tập gần nhất
1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật
3 Bằng cấp học tập cao nhất 01 1 bản scan bằng cấp cao nhất
1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật
4 Chứng chỉ tiếng Anh 01 1 bản scan chứng chỉ IELTS, hoặc các chứng chỉ tiếng Anh khác có liên quan được trường chấp thuận. Nếu bạn chưa có chứng chỉ Anh văn, bạn có thể đăng ký một khóa học tiếng anh dự bị tại trường.
5 Bản photo hộ chiếu 01 1 bản scan hộ chiếu
6 Các giấy tờ bổ sung 01 Ngoài 5 giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khoá học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh)

– Khi trường chấp nhận hồ sơ du học bạn gửi, trường sẽ gửi thư mời nhập học cho bạn. Kế tiếp, bạn ký tên và gửi lại thư mời nhập học để xác nhận đăng ký.

– Có hai loại thư mời nhập học là có điều kiện và không điều kiện:

   + Thư mới nhập học có điều kiện: thông báo những điều kiện bạn cần phải bổ sung để đáp ứng yêu cầu đầu vào của khóa học mà bạn đăng ký. Khi đó bạn cần phải nộp các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của trường.

   + Thư mời nhập học không có điều kiện: Đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã đáp ứng các yêu cầu của trường đề ra.

– Khi gởi thư mời nhập học, trường sẽ yêu cầu bạn đóng các khoản phí như là: phí đặt cọc, phí bảo hiểm cho sinh viên quốc tế – OSHC (Oversea Student Health Cover), học phí kỳ đầu tiên của khóa học và các chi phí khác… tùy thuộc vào trường. Sau khi bạn hoàn thành hết tất cả các chi phí của trường liệt kê ra, trường sẽ gửi cho bạn Thư xác nhận nhập học CoE (Confirmation of Enrollment) ghi rõ ngày nhập học, học phí, các khoản phí khác và thời gian của toàn bộ khóa học của bạn.

– CoE có mã số bên góc phải, bạn tiến hành điền thông tin và mã số này trong đơn xin thị thực online.

2) Bước 2: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ du học Úc

Các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của lãnh sự quán, các bạn click vào đây

STT Tên giấy tờ Số lượng Chú thích
I. Giấy tờ cá nhân bào gồm
1 CMND của học sinh cha mẹ 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
2 Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn) 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
3 Giấy khai sinh của học sinh 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
4 Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình) 02 01 bản photo có công chứng và 1 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dich thuật
5 Hộ chiếu (Phải có chữ ký) và còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày được cấp Visa 02 01 bản scan (không cần dịch thuật)
6 Bản sơ yếu lý lịch bao gồm các chi tiết về quá trình học tập và công tác 02 01 bản gốc có giấy chứng nhận của địa phương không quá 6 tháng và một bản dịch sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật.
7 Hình thẻ 04 Khổ 4×6 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
II. Giấy tờ học vấn
1 Thư mời nhập học 01 Giấy xác nhận nhập học chính thức điện tử (eCOE) và / hoặc Thư mời học vẫn còn hiệu lực cho khóa học / các khóa học dự kiến (thời gian nghỉ giữa các khóa học trong năm không được quá 2 tháng hoặc không quá 3 tháng nếu thời gian nghỉ rơi vào tháng 12)
2 Bắng tốt nghiệp cao nhất 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
3 Bảng điểm (học bạ) cao nhất 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
4 Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
5 Giấy xác nhận việc làm + Hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm) 02 01 bản scan (không cần dịch thuật)
6 Chứng chỉ tiếng Anh tốt nhất (nếu có) 01 01 bản scan
7 Các loại bằng cấp giấy khen khác (nếu có) 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
8 Thư giải trình (study plan) 01 1 bản viết bằng tiếng Anh trình bày kế hoạch học tập, định hướng nghề nghiệp và phải thể hiện bạn sẽ quay về nước sau khi hoàn thành khóa học
III. Giấy tờ tài chính bao gồm
Từ phía bản thân

1

Thư xác nhận từ trường về việc bạn đã hoàn thành học phí theo yêu cầu của trường

01

01 bản in màu từ e-mail mà trường đã gửi xác nhận bạn đã hoàn thành việc đóng học phí theo yêu cầu của trường
Tài trợ từ phía cha, mẹ ở Việt Nam
1 Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
2 Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh/cha, mẹ 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
3 Giấy xác nhận việc làm, bảng lương của cha, mẹ (nếu có) 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
4 Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
Tài trợ từ phía người thân tại Úc
1 Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 01 01 bản scan (không cần dịch thuật)
2 Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân Úc (PR) 01 01 bản scan
3 Passport 01 01 bản scan
4 Thư xác nhận bảo lãnh tài chính 01 01 bản scan
5 Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng 01 01 bản scan
6 Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh 01 01 bản scan
7 Giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh 01 01 bản scan

3) Bước 3: Tiến hành khám sức khỏe

Để khám sức khỏe du học Úc, bạn tiến hành tạo một tài khoản ImmiAccount trên trang lãnh sự. Tài khoản này cũng để bạn nộp đơn xin thị thực online.

Để tạo tài khoản bạn vui lòng click vào đây

Sau đó, bạn login vào tài khoản và click vào New Application chọn Health.

Khai báo thông tin online, sau khi khai báo xong, Lãnh sự sẽ cấp cho bạn một HAP ID.

Bạn in trang xác nhận có mã số HAP ID này ra, sau đó tiến hành đặt lịch hẹn với các phòng khám được Lãnh sự Úc chỉ định.

Các bạn có thể gọi điện để đặt lịch khám tại 03 phòng khám được Lãnh sự quán Úc chỉ định sau đây:

– Tại TP Hồ Chí Minh: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) tại số 1B Phạm Ngọc Thạch, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3822 2057 hoặc Executive Health Care Center, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3514 0757.

– Tại Hà Nội: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) lầu số 23, tòa nhà Keangnam Hanoi Landmark Tower,  số 72 đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, số điện thoại:024 3736 6258 hoặc di động 0934660148.

– Tại Đà Nẵng: Bạn có thể đến phòng khám Danang Family Medical Practice, số 96-98 đường Nguyễn Văn Linh, phường Nam Dương, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng 0236 3582 699/ 3582 700.

Khi khám sức khỏe các bạn cần mang theo các giấy tờ sau đây:

– Mang theo passport bản gốc và hai bản photocopy.

–  Mang theo 3 tấm hình thẻ 4×6 phông nền trắng.

Chi phí khám sức khỏe:

– Người lớn (>=11 tuổi) 120 Usd (có xét nghiệm HIV) hoặc 108 Usd (không có xét nghiệm HIV).

– Trẻ em (<11 tuổi) 85 Usd.

– Phim X quang là 28 Usd.

Sau khi khám xong, kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến lãnh Sứ Quán sau 1 tuần. Cơ sở khám sức khỏe sẽ chỉ gửi cho học sinh 1 bản copy của phiếu khám sức khoẻ dùng để nộp khi xin Visa du học Úc.

4) Bước 4: Điền mẫu form theo yêu cầu trong danh sách Checklist Subclass 500

Checklist subclass 500, bắt buộc

– Checklist Subclass 500 là Checklist quy định các đầu giấy tờ cần nộp khi xin Visa du học Úc được cung cấp bởi Đại sứ quán Úc. Bạn căn cứ trên Check List này để chuẩn bị các loại giấy tờ.

– Bạn tải Checklist này tại đây

Relatives Form, bắt buộc

– Đây là mẫu form bắt buộc khai báo về thông tin các thành viên trong gia đình.

– Bạn có thể download mẫu Realtives Form tại đây

Đơn đống ý cho trẻ dưới 18 tuổi xuất cảnh tới Úc, không bắt buộc

– Đây là mẫu form không bắt buộc, chỉ áp dụng cho trường hợp khi trẻ dưới 18 tuổi đến Úc một mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ.

– Bạn có thể download mẫu Form tại đây

Form 157N  

– Đây là mẫu form giám hộ học sinh (Student guardianship) dành cho du học sinh dưới 18 tuổi.

– Bạn có thể download mẫu Form 157N tại đây

5) Bước 5: Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung

Khi có bất kỳ sự nghi ngờ nào về hồ sơ của bạn, Lãnh sự quán Úc sẽ yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ như là chứng minh thêm bằng chứng về nguồn gốc thu nhập, lý lịch công việc….

6) Bước 6: Nộp hồ sơ cho lãnh sự quán Úc

Nộp online

– Để nộp hồ sơ xin Visa Úc online, bạn truy cập vào trong tài khoản ImmiAcount đã được tạo trong Bước 3 và tiến hành upload hồ sơ theo yêu cầu.

– Sau khi tiến hành submit hồ sơ, bạn tiến hành thanh toán chi phí nộp hồ sơ online bằng thẻ Master Card  hoặc Visa Card. Chi phí xét duyệt hồ sơ là 560 AUD.

– Một yêu cầu cung cấp sinh trắc học (dấu văn tay) từ Lãnh sự quán của Úc sẽ được gởi vào email của bạn, bạn in yêu cầu này ra.

– Bạn truy cập vào đây để đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay với VFS.

– Sau khi đặt lịch hẹn xong, bạn in giấy xác nhận đặt lịch hẹn và mang theo Thư yêu cầu lấy dấu vân tay từ Lãnh sự quán đã gửi qua e-mail của bạn đến văn phòng VFS để lấy dấu vân tay.

–  Địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ Úc của VFS Việt Nam.

   + TP.Hồ Chí Minh: Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Úc;  Tầng 5, Tòa nhà  Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

   + Hà Nội: Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Úc; Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

   + Đà Nẵng: Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Úc; Tầng 6, Tòa nhà ACB,  218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

–  Bạn có thể truy cập vào đây để biết thêm thông tin chi tiết Về VFS.

– Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Úc VFS, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ như: cung cấp sinh trắc học (vân tay), chụp ảnh và đóng phí sinh trắc học 478.000 VND.

– Kết quả Sinh trắc học sẽ được gởi trực tiếp cho Lãnh sự quán Úc.

Nộp trực tiếp

– Các bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Xin Visa Úc tại Việt Nam (VFS).

– Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Chi tiết cách đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ, các bạn vui lòng click vào đây

– Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Úc, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ như: cung cấp sinh trắc học (vân tay), chụp ảnh tại nơi nộp Hồ sơ xin Visa.

– Đóng lệ phí xin Visa tại nơi xin Visa là AUD 560.

– Đóng lệ phí sinh trắc học là 478.000 VND.

7) Bước 7: Phỏng vấn

Việc phỏng vấn xin Visa du học Úc là một thủ tục không bắt buộc. Tùy thuộc vào hồ sơ, Lãnh sự quán có thể gọi điện phỏng vấn trực tiếp hoặc không.

Lưu ý: Bạn cố giữ bình tĩnh, trả lời một cách lưu loát để thuyết phục được người phỏng vấn, bạn chứng thực cho họ thấy rằng việc bạn đi Úc là thật và sau khi kết thúc khóa học bạn cam kết phải quay về nước.

8) Bước 8: Nhận kết quả xin Visa tại Lãnh sự quán

Nộp online

– Kết quả hồ sơ sẽ được thông báo qua e-mail.

Nộp trực tiếp

– Kết quả Visa sẽ được thông báo vào email của bạn. Sau đó, theo lịch hẹn trong e-mail bạn lên trung tâm tiếp nhận hồ sơ Visa Úc để lấy kết quả.