TRÌNH TỰ XIN VISA DU LỊCH NEW ZEALAND
Các bước xin visa du lịch New Zealand
Bài viết được tham khảo trên trang web của Bộ Di trú New Zealand với link website
Sau đây là trình tự 7 BƯỚC đây đủ để xin Visa du lịch New Zealand cho công dân Việt Nam:
1) Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ du lịch New Zealand
Các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của lãnh sự quán, các bạn click vào đây
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Chú thích |
| I. Giấy tờ cá nhân bao gồm | |||
| 1 | Chứng minh nhân dân | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Hộ khẩu (nguyên cuốn) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy khai sinh | 02 | 01 bản scan (không cần dịch thuật) |
| 4 | Giấy đăng ký kết hôn | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Hộ chiếu (Phải có chữ ký) | 02 | 01 bản gốc, 01 bản photo và phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn dự định rời khỏi New Zealand |
| 6 | Bản sơ yếu lý lịch bao gồm các chi tiết về quá trình học tập và công tác | 02 | 01 bản sơ yếu lý lịch KHÔNG CẦN xác nhận của chính quyền địa phương và một bản dịch sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 7 | Giấy xác nhận việc làm + Hợp đồng lao động + giấy xin nghỉ phép tạm thời (nếu đã tốt nghiệp đi làm) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 8 | Thẻ sinh viên + bảng điểm (nếu vẫn còn đi học) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 9 | Thư mời của người thân, bạn bè tại New Zealand + bản sao hộ chiếu + thẻ quốc tịch + bằng chứng mối quan hệ với người mời (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 10 | Nếu sang New Zealand để tham gia 1 khóa học ngắn từ 3 tháng trở xuống, nộp Thư chấp nhận học + biên nhận học phí từ trường + nộp thư bảo đảm chỗ ở (nếu có) | 01 | 01 bản gửi từ trường |
| 11 | Nếu đi công tác ở New Zealand (không phải đi làm việc), nộp thư mời từ phía New Zealand, bằng chứng các cuộc hẹn/hội họp đã được lên lịch (nếu có) | 01 | 01 bản gửi từ cơ quan, tổ chức mời |
| 12 | Nếu xin visa làm giám hộ cho du học sinh, nộp bằng chứng bạn là giám hộ hợp pháp của đứa trẻ (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 13 | Lý lịch tư pháp tờ số 1 | 02 | 01 bản gốc từ Sở Tư pháp, 1 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật Lưu ý: Chỉ áp dụng cho đương đơn từ 17 tuồi trở lên và dự định ở New Zealand từ 2 năm trở lên |
| 14 | Bản tường trình kế hoạch chi tiết cho chuyến đi của bạn | 02 | 01 bản tiếng việt và 01 bản dịch sang tiếng Anh có đóng dấu công chứng |
| 15 | Trường hợp nếu bạn nhỏ hơn 18 tuổi và đi một mình phải có thư chấp thuận của cả bố và mẹ. Nếu đi với bố hoặc với mẹ, phải có thư chấp thuận của bố hoặc của mẹ người không đi cùng với bạn trong chuyến đi | 02 | 01 bản có xác nhận của chính quyền địa phương, 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 16 | Hình thẻ | 04 | Khổ 3.5×4.5 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng |
| II. Giấy tờ tài chính bao gồm | |||
| Tài trợ từ phía cha, mẹ ở Việt Nam | |||
| 1 | Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 3 | Giấy xác nhận việc làm, bảng lương | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 4 | Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác (nếu có) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 5 | Giấy phép đăng ký kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế môn bài, bảng khai báo thuế theo quý, theo năm (nếu có doanh nghiệp) | 02 | 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| Tài trợ từ phía người thân tại New Zealand | |||
| 1 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | 01 | 01 bản gốc và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật |
| 2 | Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân New Zealand (PR) | 02 | 02 bản photo công chứng gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 3 | Passport | 02 | 02 bản photo công chứng gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 4 | Thư xác nhận bảo lãnh tài chính | 01 | 01 bản chính do người thân bên New Zealand làm và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 5 | Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng | 01 | 01 bản sao kê do người thân bên New Zealand xin từ ngân hàng và gửi về Việt Nam |
| 6 | Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh | 01 | 01 bản chính do người thân bên New Zealand xin xác nhận từ công ty và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
| 7 | Giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh | 01 | 01 bản sao kê do người thân bên New Zealand xin xác nhận từ New Zealand và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa |
2) Bước 2: Tiến hành khám sức khỏe
Đối với những đương đơn đi du lịch, thăm người thân, công tác… có thời gian lưu trú tại New Zealand Không quá 3 tháng, bạn không cần phải tiến hành khám sức khỏe và kiểm tra phổi.
Đối với những đương đơn xin visa theo diện du lịch, chẳng hạn: Bố mẹ đi theo để giám hộ con cái du học hoặc con cái đi theo bố mẹ khi bố mẹ học tập và công tác tại New Zealand…. mà có thời hạn lưu trú tại New Zealand dài hạn thì phải tiến hành khám sức khỏe và chụp hình phổi theo yêu cầu của Bộ Di trú New Zealand. Cụ thể như sau:
– Nếu thời gian của bạn tại New Zealand từ 6 tháng đến 1 năm, bạn sẽ phải điền vào đơn chứng nhận khám X quang về ho lao.
– Nếu thời gian của bạn tại New Zealand từ 1 năm trở lên, bạn sẽ vừa phải khám sức khỏe vừa phải có xác nhận khám X quang về ho lao.
– Khi nộp hồ sơ xin Visa, mọi chứng nhận khám sức khỏe của bạn không được cũ hơn 03 tháng.
– Trẻ em dưới 11 tuổi và phụ nữ mang thai không phải khám X quang phổi trừ trường hợp có yêu cầu đặc biệt.
Thời gian khám sức khỏe tối thiểu là 1 tuần kể từ khi bạn quyết định nộp hồ sơ xin visa cho Lãnh sự quán. Kết quả khám sức khỏe có hiệu lực trong 3 tháng. Các bạn có thể gọi điện để đặt lịch khám tại các phòng khám được Lãnh sự quán New Zealand chỉ định sau đây:
– Tại TP Hồ Chí Minh: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) tại số 1B Phạm Ngọc Thạch, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3822 2057 hoặc Executive Health Care Center, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3514 0757.
– Tại Hà Nội: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) lầu số 23, tòa nhà Keangnam Hanoi Landmark Tower, số 72 đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, số điện thoại: 024 3736 6258 hoặc di động 0934660148.
– Tại Đà Nẵng: Bạn có thể đến phòng khám Danang Family Medical Practice, số 96-98 đường Nguyễn Văn Linh, phường Nam Dương, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng 0236 3582 699/ 3582 700.
Khi khám sức khỏe các bạn cần mang theo các giấy tờ sau đây:
– Mang theo passport bản gốc và hai bản photocopy.
– Mang theo 3 tấm hình thẻ 4×6 phông nền trắng.
Chi phí khám sức khỏe:
– Người lớn (>=15 tuổi) 190 Usd
– Trẻ em (<15 tuổi) 150 Usd
– Phim X quang là 80 Usd
Sau khi khám xong, kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sứ quán sau 1 tuần. Cơ sở khám sức khỏe sẽ chỉ gửi cho học sinh 1 bản copy của phiếu khám sức khoẻ dùng để nộp khi xin visa du học New Zealand.
3) Bước 3: Xin lý lịch tư pháp tờ số 1
Lưu ý: Không phải tất cả đương đơn khi xin Visa du lịch New Zealand buộc phải có Lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp chỉ được yêu cầu khi bạn trên 17 tuổi và dự định ở lại New Zealand từ 2 năm trở lên.
Lý lịch tư pháp có hai loại là tờ số 1 và tờ số 2, riêng du lịch New Zealand, Lãnh sự quán New Zealand chỉ chấp nhận phiếu Lý lịch tư pháp tờ số 1.
Để xin Lý lịch tư pháp tờ số 1, bạn đến Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
Các giấy tờ cần thiết để xin Lý lịch tư pháp tờ số 1 là:
– Bản sao passport hoặc chứng minh nhân dân có mang theo bản gốc để đối chiếu.
– Bản sao sổ hộ khẩu có mang theo bản gốc để đối chiếu.
Thời gian xin bản Lý lịch tư pháp tờ số 1 là 10-15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hoặc có khi kéo dài hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ xin xem xét.
Lệ phí xin lý lịch tư pháp tờ số 2 là 200.000 VND.
Lưu ý: Lý lịch tư pháp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp đơn.
4) Bước 4: Điền mẫu form theo yêu cầu trong danh sách checklist
Checklist for student visa application – Vietnamese
– Checklist này yêu cầu quy định tất cả các loại giấy tờ cần thiết phải nộp cho Lãnh sự quán New Zealand dành riêng cho khách du lịch từ Việt Nam.
– Bạn tải Checklist này tại đây
Form INZ 1017 – Visitor Visa Application Form, bắt buộc
– Form INZ 1017 là form bắt buộc cho mọi đương đơn khi nộp hò sơ du lịch tại New Zealand.
– Bạn tải INZ 1017 tại đây
Family Supplementary Questionnaire Form, bắt buộc
– Family Supplementary Questionnaire Form là form bắt buộc cho mọi đương đơn khi nộp hồ sơ du lịch New Zealand. Mẫu đơn này yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình.
– Bạn tải INZ 1025 tại đây
Form INZ 1025 – Sponsorship Form for Temporary Entry, không bắt buộc
– Đây là mẫu Form dành cho người có quốc tịch, thường trú nhân New Zealand hoặc các công ty, các tổ chức tại New Zealand bảo lãnh tài chính cho chuyến đi của bạn. Form này đi kèm với giấy tờ xác nhận mối quan hệ của bạn với người hoặc tổ chức đứng ra bảo lãnh cho bạn.
– Bạn tải INZ 1025 tại đây
5) Bước 5: Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung
Nộp online (khuyến khích nộp)
– Để nộp hồ sơ xin Visa New Zealand online, bạn truy cập vào đây để tạo một tài khoản và sau đó tiến hành điền mẫu đơn INZ 1017 online và upload hồ sơ theo yêu cầu.
– Sau khi tiến hành submit hồ sơ, bạn tiến hành thanh toán chi phí nộp hồ sơ online bằng thẻ Master Card hoặc Visa Card. Chi phí xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch New Zealand là 165 $NZ.
– Sau khi tiến hành thanh toán thành công, Sở Di trú New Zealand sẽ gửi cho bạn một trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “thank you page” và yêu cầu bạn nộp passport gốc của mình.
– Bạn nộp bản in trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “Thank you Page” cùng với Passport gốc tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS. Tại đây, bạn tiến hành nộp lệ phí xử lý hộ chiếu là 379.000 Đồng.
– Trường hợp ở xa, bạn có thể nộp hộ chiếu gốc qua đường bưu điện đến Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand kèm với trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “thank you page”. Lưu ý: bạn phải tiến hành nộp phí dịch vụ xử lý passport 379.000 đồng (chỉ chấp nhận thanh toán qua ngân hàng) trước khi gởi hồ sơ qua đường bưu điện. Sau khi thanh toán xong, bạn tiến hành gửi: Bản sao hóa đơn chuyển tiền, bản sao giấy xác nhận chuyển tiền, thông tin của đương đơn qua email: info.nzvn@vfshelpline.com để VFS dễ dàng quản lý thông tin của bạn.
– Địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ New Zealand của VFS Việt Nam: Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Thông tin ngân hàng cho đương đơn đang sống tại Việt Nam:
| Tên người thụ hưởng | Công ty TNHH ĐẠI LÝ TOÀN CẦU |
| Địa chỉ | 52 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Số tài khoản | 0371000446741 |
| Tên ngân hàng thụ hưởng | VIETCOMBANK |
| Tên chi nhánh | Chi nhánh Tân Định |
– Bạn có thể truy cập vào đây để biết thêm thông tin chi tiết về VFS.
Nộp trực tiếp (hồ sơ giấy)
– Các bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ visa New Zealand tại Việt Nam (VFS).
– Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa New Zealand, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ và tiến hành đóng phí.
– Đóng lệ phí xin Visa cho Bộ Di trú New Zealand là 3,010,000 VND
– Đóng lệ phí cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS là 505.700 VND.
Nộp qua đường bưu điện
– Trước khi tiến hành gửi hồ sơ qua đường bưu điện, bạn ra ngân hàng đóng hai khoản phí sau đây (ghi rõ thông tin của đương đơn và số hộ chiếu khi vào biên nhận chuyển tiền để thuận tiện cho việc kiểm tra khoản thanh toán):
+ Lệ phí xin Visa cho Bộ Di trú New Zealand là 3,010,000 VND.
+ Lệ phí cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS là 505.700 VND.
– Thông tin ngân hàng cho đương đơn đang sống tại Việt Nam:
| Tên người thụ hưởng | Công ty TNHH ĐẠI LÝ TOÀN CẦU |
| Địa chỉ | 52 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Số tài khoản | 0371000446741 |
| Tên ngân hàng thụ hưởng | VIETCOMBANK |
| Tên chi nhánh | Chi nhánh Tân Định |
– Sau khi hoàn thành việc đóng tiền cho ngân hàng, bạn gửi các thông tin: Bản sao hóa đơn chuyển tiền, bản sao giấy xác nhận chuyển tiền, thông tin của đương đơn qua e-mail: info.nzvn@vfshelpline.com để VFS xác nhận việc bạn đã hoàn thành thanh toán.
– Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, trên phong bì hồ sơ, bạn ghi rõ tên người nhận là Trà Phương Linh, điện thoại; +84-28 3521 2001. Sau đó gửi về Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
6) Bước 6: Phỏng vấn
Việc phỏng vấn xin Visa du lịch New Zealand là một thủ tục không bắt buộc. Tùy thuộc vào hồ sơ, Lãnh sự quán có thể gọi điện phỏng vấn trực tiếp hoặc không.
Lưu ý: Bạn cố giữ bình tĩnh, trả lời một cách lưu loát để thuyết phục được người phỏng vấn, bạn chứng thực cho họ thấy rằng việc bạn đi New Zealand là thật và sau khi kết thúc chuyến thăm, bạn cam kết phải quay về nước.
7) Bước 7: Nhận kết quả xin Visa tại lãnh sự quán
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, các bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình bằng cách:
– Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến hoặc có thể gọi điện thoại đến đường dây hỗ trợ: 0084-8-35212001 hoặc gửi Email: nzvn@vfshelpline.com
– Đối với hồ sơ nộp online của Sở Di trú New Zealand (Online Application), các bạn vui lòng gọi trực tiếp đến đường dây hỗ trợ của Sở Di trú New Zealand: +64 9 914 4100 hoặc 0508 558 855. Khi gọi, các bạn vui lòng đọc mã số hồ sơ và số hộ chiếu.
Các bạn có thể nhận lại hộ chiếu bằng các cách sau đây:
– Nhận trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực New Zealand:
+ Biên nhận gốc phải được đối chiếu khi giao trả hộ chiếu. Trong trường hợp biên nhận bị thất lạc, đương đơn chính được yêu cầu phải có thư xác nhận cùng với việc đính kèm cùng với bản photo của chứng minh nhân dân.
+ Trong trường hợp biên nhận bị thất lạc và hộ chiếu được đến nhận bởi người đại diện, vui lòng có thư ủy quyền của đương đơn cùng với bản photo của chứng minh nhân dân của đương đơn và người được ủy quyền. Vui lòng kiểm tra giờ trả hồ sơ trước khi đến Trung tâm tiếp nhận thị thực.
– Chuyển phát nhanh: Nếu như quý vị muốn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc văn phòng, quý vị phải thanh toán thêm phí chuyển phát nhanh. Khi hồ sơ nhận lại từ phòng xét duyệt thị thực New Zealand tại thành phồ Hồ Chí Minh, NZVAC sẽ giao cho bên chuyển phát giao hồ sơ theo địa chỉ đăng ký.